Tudta, hogy a fájlok közvetlenül az asztalon tárolása ronthatja a termelékenységet? Személy szerint ismerek sok embert, akik fájlokat töltöttek közvetlenül az asztalra, majd ott hagyják őket. Ebben rejtett hiányosságok vannak, amelyekre Ön esetleg nem is tisztában van, de természetesen elkerülheti őket..
Ezután megvitatjuk a fájlok tárolásának alternatív lehetőségeit. Lehet, hogy néhány közülük nem lesz olyan kényelmetlen, mint a fájlok tárolása az asztalon, de biztosíthatom, hogy idővel szeretni fogja őket.
Hátrányok a fájlok tárolásához az asztalon
Érthető a felhasználók vágya, hogy fájlokat tároljanak az asztalon. Tehát csak egy kattintásnyira vannak, de számos hátrány van, amelyek tagadják a módszer fent említett előnyeit:
- A fájlvédelem hiánya. Amint a PC World portál megjegyzi, a rendszer-helyreállítási funkció működése nem érinti az operációs rendszer egyes könyvtárait, ideértve a Dokumentumok mappát. Ezzel szemben az asztalon tárolt fájlok a rendszer helyreállításától függnek, és ez a fájlok váratlan eltűnéséhez vezethet.
- Nincs fájlmentés. Számos alapértelmezett biztonsági mentési eszköz figyelmen kívül hagyja az asztali fájlokat. Igen, a legtöbb program lehetővé teszi, hogy megváltoztassa beállításait, és szükség esetén biztonsági másolatot készítsen az asztalról, de ha elfelejti, elveszítheti az összes fontos fájlt..
- Rendetlenség, rendetlenség, rendetlenség. Mindez több dokumentummal kezdődik, de idővel a fájlok gyűjteménye az asztalon több tucat zenei kompozícióval, képekkel, programokkal, archívumokkal stb. Növekszik. Egyetértek azzal, hogy a megfelelő fájl ilyen rendetlenségben nem lesz könnyű.
Használjon több lemezpartíciót
Az egyik számítógépes bölcsesség azt mondja: "Soha ne tároljon fájlokat ugyanazon a partíción, amelyre az operációs rendszer telepítve van." Az asztal elhelyezkedése a fájlrendszerben ugyanazon a partíción található, mint az operációs rendszer. Miért ez a fontos tanács? Mert nem tárolhatja az összes tojását egy kosárban.
Tegyük fel, hogy "szerencséje" van egy számítógépes vírus vagy más rosszindulatú program felvételére. A vírus csak az operációs rendszerrel kapcsolatos fájlokat törölheti, de az egész operációs rendszert tartalmazó partícióra kihatással lehet. Ha elveszíti az operációs rendszert, elveszíti az összes fájlt.
De ha a Windows telepíti a C: partícióra, és a fájlokat a D: partícióra helyezi, akkor az összes biztonságban lesz, még akkor is, ha a C: partíciót törli. Ne felejtse el azonban, hogy ha egy fizikai merevlemez sérült, az a partíciókat érinti..
A különálló partíciók további előnye a Windows újratelepítése a fájlok elvesztése nélkül..
Használja a Windows könyvtárakat
A Windows minden verziója a "Saját dokumentumok" könyvtárat tartalmazza. A Windows 7 rendszerben "Libraries" -nek nevezték el, és több "haverommal" megjelent a cégnél: "Video", "Zene", "Dokumentumok" és "Képek". Ezek könyvtárak, és valószínűleg már látta őket, de valamilyen okból soha nem használta őket, ugye? Meg kell fontolnia a döntését..
Valójában ezek a könyvtárak különlegesek. Nem csak könyvtárak; több könyvtár gyűjteménye. Bármely könyvtárhoz különféle könyvtárakat adhat hozzá. Így az összes hozzáadott könyvtár tartalma megjelenik ebben a könyvtárban. Például, ha a videóit különféle mappákban tartja, összekapcsolhatja azokat a Video könyvtárral. Ezután, amikor ebbe a könyvtárba lép, ezeket a fájlokat egy helyen láthatja.
Tárolja a fájlokat a felhőben
Az elmúlt években a felhőalapú tárolási rendszerek népszerűségének gyors növekedését láttuk. Ha nem hisz az összeesküvés elméletében, és nem fél az adatainak bizalmas jellegétől, akkor a Dropbox, a Google Drive és a Microsoft OneDrive, például az olyan platformok jó munkát nyújthatnak Önnek..
Így működik: csak válassza ki a több könyvtárat, és engedélyezze azok tartalmának automatikus szinkronizálását a választott szolgáltatással. Mindezek a fájlok a világ minden tájáról elérhetők, a legkülönfélébb eszköztípusokból. Ezenkívül bizonyos fájlokat csak Önnek, és mások számára hozzáférhetővé tehet.
Miért jobb, mint a fájlokat az asztalon tárolni??
- mentés. Az automatikus szinkronizálásnak köszönhetően gyakorlatilag nem kell aggódnia a fájlok biztonsága miatt. Ha történik valami a számítógépével, akkor ezek a fájlok továbbra is elérhetők lesznek a felhőben, és ezeket bármikor megszerezheti.
- Változtatási előzmények. Nem minden felhőszolgáltatás kínálja ezt a funkciót, de többségük rendelkezik ezzel. Ezzel a funkcióval a felhő nyomon követi a fájlban végrehajtott változtatásokat, lehetővé téve, hogy szükség esetén visszatérjen a fájl korábbi verziójára.
Ha a Windows 8.1 telepítve van a számítógépére, felhőalapú szolgáltatásként választhat OneDrive-t (korábban SkyDrive), mivel az már integrálva van az operációs rendszerbe.
Gyors fájlhozzáférésre van szükség?
Időnként a kényelem dominál a praktikussal szemben. Sokan inkább az asztalon tartják a fájlokat, mert azonnali hozzáférésük van hozzájuk. Egy kis kompromisszum megőrzésével fenntarthatja ezt a kényelmet. A válasz gyorsbillentyűk használata.
A parancsikon létrehozása olyan egyszerű, mint egy fájl egérrel történő húzása. És még akkor is, ha a parancsikont megsemmisítik, maga a fájl sehova sem jut.
De miért nem ment tovább? Csak kattintson a jobb gombbal bármelyik fájl parancsikonjára, és válassza a „Tálcához rögzítés” lehetőséget. Ez a szolgáltatás szintén kényelmes, ha nem is inkább, mint például a hivatkozások hagyományos tárolása az asztalon, és ezt minden nap használom..
következtetés
Így vagy úgy, a személyes preferenciák mindig nyernek. Ha sok éven keresztül tartja a fájlokat az asztalon, akkor valószínűleg nem lesz képes feladni szokását. Elismerem, hogy fájlokat is tárolom az asztalon, ugyanakkor ésszerű mennyiségben csinálok, és megpróbálom nem zavarni az asztalomat.
Remek napot!
