Nagyon kevés felhasználó tudja, hogy a számítógépen tárolt fájlok mindegyikére metaadatok tartoznak, amelyek információkat tartalmaznak a forrásról, a szerzőről és más fontos részletekről, a fájl típusától függően. Ebben a cikkben a metaadatokat tárgyalom, megmondom, mi az és mire használják. Akkor elmondom, hogyan kell hozzáadni és eltávolítani a metaadatokat. Minden leírt vonatkozik a Windows bármely verziójára..
Mi a metaadat??
A metaadatok olyan információk, amelyeket szinte bármilyen típusú fájlban tárolnak. Tartalmazhatja a nevét, a vállalat vagy szervezet nevét, a számítógép nevét, a hálózaton lévő kiszolgáló nevét vagy a lemezt, amelyre a fájlt menti; személyes megjegyzések, a korábbi szerzők neve, a létrehozás és az utolsó módosítás ideje, a verzió vagy a javítás száma.
A helyzettől függően ezek az adatok hasznosak lehetnek, és fordítva. Például, ha különféle fájlszerkesztőket kell nyomon követnie, a metaadatok segíthetnek ebben. Ezenkívül a metaadatok hasznosak lehetnek a fájlok Windows-ban történő keresésekor is. Például, ha a fotógyűjtemény metaadatokat tartalmaz, nagyon kényelmes, ha meg kell találnia egy olyan fényképet, amelyet egy adott napon és egy adott időben készített..
Másrészről, ha a jogi szférában dolgozik, vagy csak titkot szeretne megőrizni, amikor fájlokat másnak továbbít, akkor minél több információt törölje tőlük, mivel a metaadatok ezeket a fájlokat mindenhol követik..
Hogyan adhatunk hozzá és szerkeszthetünk metaadatokat
A legtöbb fájlnak megvan a saját metaadatkészlete, de gyakran nem módosíthatók külső gyártóktól származó speciális szoftver nélkül. Bár az irodai fájlok (Word, Excel, PowerPoint) metaadatait meglehetősen egyszerűen szerkeszthetjük. Mindenekelőtt az egyik fájl metaadatainak eléréséhez és megtekintéséhez nyissa meg a helyi menüt a jobb egérgombbal kattintással, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget..
Megnyílik egy ablak a fájltulajdonságokkal. Ebben az ablakban kattintson a "Részletek" fülre. Itt jelenik meg a fájlokkal kapcsolatos mezők listája: beleértve a szerző nevét, amikor létrehozta vagy módosította, vagy akár hány szó és jel van benne.
Ezen mezők némelyike szerkeszthető. Ehhez egyszerűen helyezze az egérmutatót a megváltoztatni kívánt mezőbe, és írja be, amire szüksége van. Ha azt szeretné, hogy ezek a mezők üresek maradjanak, töröljünk mindent, ami be van írva.
Ha kész, kattintson az "OK" gombra az ablak alján.
Hogyan lehet törölni a metaadatokat
Ha törölni szeretne minden törölhető metaadatot, ezt egyszerűen meg lehet csinálni. A Részletek fül alján kattintson a "Tulajdonságok és személyes adatok törlése" linkre.
Remek napot!
