A fájlok és információk megfelelő tárolásának megszervezése, a dolgok rendezése a számítógépen hatékonyabbá teszi a PC-k használatát és növeli a számítógépen végzett munka hatékonyságát. A számítógépen végzett megfelelő munka megszervezésével a felhasználó jelentős időt spórol meg a fájlok keresésére, a felesleges adatokat törli a számítógépről..
Sok felhasználó gyakran olyan helyzetekben találkozik, amikor lehetetlen megtalálni valamit a számítógépen. A mappákban az összes fájl halomban halmozódik fel, a teljes káosz uralkodik. Azt hiszem, sok ember ismeri ezt. A fájlok nem csak rendetlenséggel vannak szétszórva, a számítógép tele van másolat fájlokkal is, amelyek jelentős lemezterületet igényelnek.
Tartalom:- Az információ tárolásának alapelvei
- Az adatok tárolási sorrendjének meghatározása
- Törölje az ismétlődő fájlokat
- Rendelés elhelyezése az asztalon
- Fájl és mappák terjesztése
- Barátságos nevek mappákhoz és fájlokhoz
- Rendszertisztítás és töredezettségmentesítés
- Mentse el a fontos adatokat biztonsági mentéssel
- Egy adott rendelés állandó fenntartása
- A cikk következtetései
Többször is megkérdeztek, hogy írjam ezt a cikket. A látogatók, videókat nézve a YouTube-csatornámon, észrevették, hogy a számítógépem asztalán gyakorlatilag nincs idegen elem, és a lemezeken lévő Explorer fájlok és mappák egy bizonyos sorrendben vannak elosztva és normál nevekkel vannak ellátva. Pár év késéssel azonban megtartom az ígéretem.
Gyakran volt helye egy mappával: "Új mappa1", "Új mappa2", olyan fájlokkal, mint: "111", "123" stb., Néhány mappa üres. A hasonló fájlok és mappák másolatai vannak.
A Windows operációs rendszerben a homályos nevekkel való adatokhoz való hozzáférés keresése, ha hatalmas mennyiségük van, kevés segítséget nyújt. Sok időbe telik a rendellenesség kezelése..
Ebben a cikkben megosztom a számítógépes fájltárolás megszervezésével kapcsolatos tapasztalataimat. Ha saját tapasztalata van az információk tárolásának és felhasználásának racionalizálásában a számítógépen, ossza meg ezt a cikk megjegyzésében.
Ha nehezen találja meg a szükséges fájlokat, csökken a lemezterület, amelyet a fájlok és mappák fokozatosan elfoglalnak, el kell kezdenie a számítógép tisztítását..
Sok időt kell költenie a fájltárolás megfelelő megszervezésére ("nehéz" esetekben több lépésben is megteheti), de hidd el, a eltöltött idő megéri.
A jövőben, amikor a számítógépen már nincs rendetlenség, az új fájlokat csak a megfelelő helyekre kell elosztani (lemezek, partíciók, mappák stb.). Gyorsan megtalálja a kívánt mappát, fájlt vagy dokumentumot, mert megérti, hol kell őket keresni.
A háztartási számítógép tárolásának és megtisztításának megszervezését az alábbiak szerint végezze:
- Az információk tárolásának megfelelő struktúrájának kiválasztása.
- Az adatok tárolási sorrendjének meghatározása.
- Törölje az ismétlődő fájlokat.
- Rendelés elhelyezése az asztalon.
- Fájl és mappák terjesztése.
- Fájlok és mappák átnevezése a rendes nevek megadása érdekében.
- A programok tisztítása.
- A számítógép tisztítása és defragmentálása.
- Fontos adatok biztonsági mentése.
- Egy adott rendelés állandó fenntartása.
Az információ tárolásának alapelvei
Mielőtt megkezdené a számítógép tisztítását, meg kell határoznia saját magának az adattárolás egyszerűsítésének alapelveit.
Az összes objektumot kategóriákba kell osztani, a jövőben minden új objektumot el kell osztani a korábban létrehozott kategóriák szerint. Az adattárolási struktúrának meg kell felelnie a következő követelményeknek:
- a létrehozott struktúrának kényelmesnek és a lehető legtisztábbnak kell lennie;
- a változások nem lehetnek kaotikusak;
- fenn kell tartani a rendet a kiválasztott adattárolási struktúrában.
Ennek eredményeként a felesleges és felesleges fájlok törlődnek a számítógépről (mivel a fájlokat gyakran lemásolják), szabad hely a számítógépen, és nő a termelékenység.
Az adatok tárolási sorrendjének meghatározása
Az információk helyes elosztása a merevlemezen növeli a számítógép megbízhatóságát. A legtöbb esetben a számítógép lemezterületét az alábbiak szerint osztják el: a Windows operációs rendszert a rendszer helyi "C" lemezére telepítik, a rendszer működéséhez szükséges egyéb fontos adatokat, a második helyi lemezt pedig felhasználói adatok tárolására használják..
Mi a két szakasz? A nagyobb biztonság és megbízhatóság érdekében. A rendszert és az adatokat el kell választani.
Rendszer-összeomlás esetén nem veszít el egy másik helyi meghajtón ("D" meghajtó) található adat. Mivel a rendszer újratelepítése után csak a "C" rendszerlemezen lévő adatok vesznek el, minden más megmarad integritása.
Ezért kívánatos egy számítógépen két vagy több helyi meghajtó (például „C” és „D” meghajtók). A "D" lemezen célszerű személyes adatait tárolni: zenét, filmeket, fényképeket, oktatási anyagokat, szoftver terjesztéseket stb..
Az adatok terjesztése előtt ügyeljen a következőkre: a rendszerlemezen mindig legyen elegendő hely az operációs rendszer és a számítógépre telepített programok számára. Ne felejtsük el a jövőt is (hirtelen sok olyan helyet fog telepíteni, amely sok lemezterületet igényel), és hogy a rendszerlemezen (legalább 15-20%) szabad hely lesz a Windows operációs rendszer optimális működéséhez. Ellenkező esetben a lemez szabad helyének kitöltése után a számítógép súlyosan lelassul.A "C" rendszermeghajtón vannak a "Dokumentumok" (Saját dokumentumok), "Asztal", "Letöltések" mappák, amelyek néha nagy mennyiségű információt tárolnak. Ezeket a könyvtárakat át lehet helyezni a merevlemez másik partíciójára. Személy szerint én nem ezt csinálok, csak ezeknek a mappáknak a tartalmát ellenőrzem. Nem tárolom a fájlokat a Letöltések mappában, de átvitte a letöltött fájlokat állandó tárolóhelyekre.
A felhőalapú tároló alkalmazás telepítését követően a tároló mappa alapértelmezés szerint a "C" meghajtón található. Ha szinkronizálást használ, az összes felhőadat a rendszermeghajtón lesz.
Ha a felhő tárolási mennyisége nagy, a legjobb megoldás az, ha a felhőalapú tárolómappát áthelyezi a számítógép egy másik helyi meghajtóra. Ebben az esetben a "felhőből" származó adatok nem foglalnak helyet a rendszerlemezen.
A számítógépemen a felhőalapú tárolómappákat más szakaszokra helyezem. Olvassa el a Yandex.Disk átvitele egy másik helyi meghajtóra című cikket.
A számítógépem D meghajtóján a Yandex.Disk mappa nagyobb, mint 200 GB, az E meghajtón pedig az 1000 GB Cloud Mail.Ru mappa. Ezeket a mappákat szinkronizáljuk a felhőalapú tárolással, számomra fontos adatokat tartalmaznak. A mappák a számítógépen vannak, így állandóan hozzáférhetek ezekhez a fájlokhoz, és még ha a merevlemez is megbukik, nem veszítek el fontos információkat, mert a szinkronizálás miatt a „felhőbe” kerül mentésre..
Jelenleg két merevlemez van telepítve a számítógépre: az első merevlemezen két helyi meghajtó található: „C” és „D”, a második merevlemezen pedig egy „E” helyi meghajtó található..
A meghajtók a következők:
- "C" helyi lemez (rendszerlemez).
- Helyi "D" lemez (fájl tárolása).
- "E" helyi lemez (fájl tárolása).
Miután eldöntötte a számítógép meghajtóit, törölje a másolatot.
Törölje az ismétlődő fájlokat
A másolatok eltávolítása elősegíti a felesleges fájlok másolatának kiszűrését, a felesleges adatok törlődnek a számítógépről. Számos számítógépes tisztító program rendelkezik modulokkal a másolatok megkereséséhez és eltávolításához. Használhat speciális programokat ismétlődő fájlok törléséhez, például az Auslogics Duplicate File Finder.
Rendelés elhelyezése az asztalon
Az asztal tisztítása az első lépés a dolgok rendezésének a számítógépen. A szükségtelen adatok bősége az asztalon lelassíthatja a számítógépet.
Egy ideje hoztak nekem egy laptopot a Windows 8 operációs rendszerrel, ami nagyon remekül lassú. Az asztalon volt egy csomó mappa, hivatkozások és fájlok. Sok fénykép volt, néhány fénykép másolatot kapott különböző mappákba. Úgy döntöttem, hogy megnézem, mennyi adat van az asztalon. Kiderült, hogy kb. 250 GB, még engem is kissé megdöbbent.
A felhasználók számára kényelmes mindent az asztalról elindítani, majd meglepődnek a számítógépük lassú működése miatt. A fájlok másik meghajtóra történő áthelyezésével vagy az adatok felhőalapú tárolóra történő feltöltésére vonatkozó javaslataimat gyakran zavarják. Sokan túl lusták ahhoz, hogy további egérkattintással elérjék a szükséges fájlokat.
Az Asztal egy munkahely (ez nem véletlenszerű név). Semmi nem vonhatja el a munkát. Ezért ne helyezzen olyan további elemeket az asztalra, amelyek más helyeken is lehetnek, csak minimális tárgyat hagyjon itt, amelyre valóban szükség van. Ezt követően észreveszi, hogy a munka hatékonysága javult.
Az asztalon végzett munka közben különböző ideiglenes adatok halmozódhatnak fel: mappák, fájlok, dokumentumok. Kövesse az egyszerű szabályt: a munka befejezése után távolítsa el az összes tárgyat, és helyezze el a megfelelő helyekre, ahol azokat véglegesen tárolni kell.
Ha befejezte a munkát egy Word-dokumentummal (például), helyezze át a dokumentumot az ilyen típusú dokumentum tárolási helyére.
A Windows 10 rendszerben csak három objektum található a számítógépem asztalán: az "Ez a számítógép" és a "Kuka" ikonok és a "Programok" mappa. Az „Ez a számítógép” ikon használatával gyorsan beléphet a számítógépkezelésbe (itt olvashatja el, hogyan hozhatja vissza a „Sajátgép” -at az asztalra), és a „Programok” mappában megtalálhatók azoknak a programoknak a parancsikonjai, amelyeket a leggyakrabban használok, amelyek többsége hordozható. Maguk a hordozható programok a "D" lemezen találhatók.
Hasonló parancsok nélkül is megteheti a hivatkozásokat. Hordozható programokhoz használja a PortableApps.com Platform csomagolóprogramot. A hordozható programok bárhol megtalálhatók a számítógépen, és a héjból indítják őket. A hordozható programokhoz tartozó hivatkozásokkal rendelkező mappát a Start menübe lehet helyezni, hogy a hordozható programokat a normál alkalmazásokkal együtt futtassák..
Fájl és mappák terjesztése
Miután döntött a fájltároló helyekről a számítógépen, el kell terjesztenie a lemezeken található fájlokat és mappákat. Először mozgassa és rendezze meg az adatokat, amelyeket ért, és hagyjon valamit, ami még nem egyértelmű, a terjesztés végső szakaszába.
Hozzon létre mappákat érthető nevekkel a lemezen a fájlok tárolására, például "Zene", "Videó", "Fotó", "Dokumentumok" stb..
Hozzon létre egy merev mappahierarchiát annak tisztázása érdekében, hogy hol van.
Tegyük fel, hogy sok fotó, videó és zene van a számítógépén. Töltse át az összes multimédia fájlt a tárolására használt lemezre.
A fényképeket és a fényképeket tartalmazó külön mappákat a "Fotók" mappába helyezik. Csoportosítsa a képeket bizonyos kritériumok szerint, például a felvétel ideje szerint, helyezze a fényképet bizonyos paraméterek szerint elnevezett mappákba, például a „Pihenjen a tengerbe ilyen és ilyen évben” mappába. Azt tanácsolom, hogy mindig adjon dátumokat fényképeivel a mappákhoz, hogy könnyen megtalálhassa a szükséges fényképeket.
A „Zene” mappába helyezze be az összes olyan zenefájlt, amelyet kategóriákba (mappákba) kell besorolni az előadó neve, az album neve, a zene műfaja stb. Szerint, preferenciájától függően.
Ugyanezt tegye filmekkel, dokumentumokkal és egyéb fájlokkal. A próba során számos felesleges fájlt talál, amelyeket nem szabad számítógépre tárolni.
Példa a mappák elosztására a számítógépemen. Az "E" meghajtón több mappát hozott létre egyértelmű névvel. A „Zene” mappában több mappát találhatunk audio fájlokkal, köztük a „Disco 80s” és a „Külföldi előadók” mappákat. A mappában az "Külföldi előadóművészek" mappák találhatók, előadók és csoportnevek szerint.
A programfájlok az adott kategóriák szerint elnevezett mappákban vannak elosztva.
Egy ilyen logikai struktúra segít gyorsan és egyszerűen megtalálni a kívánt fájlt vagy mappát..
Barátságos nevek mappákhoz és fájlokhoz
Nagyon fontos, hogy mindig betartsa a szabályt: a mappáknak és a fájloknak egyértelmű neveket kell adni. A névnek bárki számára világosnak kell lennie.
Még akkor is, ha jelenleg nincs idő barátságos név megadására, szánjon időt arra, hogy a fájlt vagy mappát barátságos névvel nevezze el a munka befejezése után. Ez sok időt takarít meg, amelyet a kívánt fájl vagy mappa keresésére kell fordítani..
Ha a számítógépen sok furcsa nevekkel rendelkező fájl van, az átnevezés sokáig tart. Végezze el ezt a munkát több lépésben..
A programok tisztítása
Ügyeljen a számítógép szoftverére, távolítsa el az összes felesleges programot és játékot. Nézze meg e-mail postafiókjait, lehet, hogy ott meg kell tisztítania azokat.
Rendszerezze böngészőit. Távolítsa el a felesleges kiterjesztéseket. A könyvjelzők megértése: ellenőrizze a könyvjelzőket (előfordulhat, hogy a webhelyek már nem léteznek), csoportosítsa vagy kényelmesen terjessze a könyvjelzőket a vizuális könyvjelző ablakban. Ha sok könyvjelző van a böngészőben, akkor csoportosítsa a könyvjelzőket külön mappákba, rövid, érthető nevekkel a könyvjelzősávon.
Rendszertisztítás és töredezettségmentesítés
A tisztítás befejezése után tisztítsa meg a számítógépet az ideiglenes és a szemét fájloktól. Nagy mennyiségű fájl áthelyezésekor sok ideiglenes fájl jelenik meg a számítógépen. Törölje a felesleges fájlokat a Windows eszköz vagy egy speciális program, például a CCleaner segítségével.
Ezután defragmentálja a számítógépet, hogy a fájlok töredékeit a lemez egy helyére gyűjtsék. Jelentős adatmozgással a fájlok széttöredezettsége súlyosan növekszik. A töredezettségmentesítés végrehajtása ésszerűsíti a fájlok terjesztését a számítógépen, növeli a rendszer sebességét.
Mentse el a fontos adatokat biztonsági mentéssel
Az információk biztonságának megőrzése érdekében készítsen biztonsági másolatot a rendszerről vagy a fontos adatokról. Ha biztonsági másolatot készít a rendszerről egy másik meghajtóra (lehetőleg egy külső merevlemezre), akkor a rendszer állapotában van a biztonsági mentés idején..
Operációs rendszer összeomlása esetén állítsa vissza a Windows biztonsági másolatát. Merevlemez meghibásodása esetén a rendszer vagy a biztonsági másolatból származó egyéb adatok visszaállíthatók egy új meghajtóra.
A biztonsági mentéshez használhatja a Windows operációs rendszer eszközt, vagy speciális programokat: Acronis True Image (van egy ingyenes verzió - Acronis True Image WD), AOMEI Backupper stb..
Egy adott rendelés állandó fenntartása
A fájlok elosztása után tartsa fenn a rendszert a számítógépen, helyezzen el új fájlokat a korábban létrehozott kategóriákba, vagy hozzon létre újakat. A napi munka elvégzése után a fájlok és mappák állandó helyekre történő terjesztése nem fog sok időt igénybe venni.
A cikk következtetései
A számítógép takarítása az adatok számítógépes tárolásának megfelelő megszervezéséhez jelentősen javítja a munka hatékonyságát. A fájlokat és mappákat a számítógép lemezein egy bizonyos struktúrának megfelelően osztják el, a felhasználó gyorsan megtalálja a szükséges adatokat.
Kapcsolódó publikációk:- Újévi dekorációk az asztalon
- Hogyan lehet weblapot létrehozni az asztalon
- A telepített programok listájának háromféle módja
- Az alaplap modelljének kiderítése - 7 módszer