Excelre van szükség azokban az esetekben, amikor sok információt kell megszerveznie, feldolgoznia és mentenie. Ez elősegíti a számítások automatizálását, könnyebbé és megbízhatóbbá teszi őket. Az Excel képletei lehetővé teszik önkényesen összetett számítások elvégzését és az eredmények azonnali megszerzését.
Hogyan kell egy képletet írni az Excel programban?
Mielőtt ezt megtanulná, meg kell érteni néhány alapelvet..
- Mindegyik "=" -nel kezdődik.
- A cellák és a függvények értékei részt vehetnek a számításokban..
- A műveletek szokásos matematikai jeleként az operátort használjuk.
- Ha rekordot illeszt be a cellába, a számítások eredménye alapértelmezés szerint tükröződik.
- A rajzolatot a táblázat feletti sorban láthatja.
Az Excel minden cellája oszthatatlan egység, saját azonosítójával (címével), amelyet egy betű (oszlop száma) és egy szám (sor száma) jelöl. Megjelenik a táblázat fölött található cím..
Tehát hogyan lehet létrehozni és beilleszteni a képletet az Excelbe? Tegye a következőket:
- Állítsa a mutatót arra a cellára, ahol a számításokat végrehajtják..
- Nyomja meg a = gombot a billentyűzeten.
- Egérgombbal kattintson a számításba bevont első cellára.
- Helyezzen egy operátorjelet, például "*".
- Kattintson a második cellára.
- Nyomja meg az ENTER gombot.
- Vigye a mutatót a cellába a számításokkal, és látni fogja, hogy néz ki a műveletei eredménye.
Megtanultuk, hogyan kell összeállítani és kiszámítani a képletet az Excel programban, az alábbiakban felsoroljuk az operátorokat.
Megnevezés Jelentés
+ kiegészítés
- kivonás
/ Osztály
* Szorzás
Ha számot kell megadnia, nem cellacímet, írja be a billentyűzet segítségével. Ha negatív jelet szeretne megadni egy Excel képletben, kattintson a "-".
Hogyan kell beírni és lemásolni a képleteket az Excel programban
A "=" megnyomása után mindig beírják őket. De mi van, ha sok hasonló számítás van? Ebben az esetben megadhat egyet, majd egyszerűen lemásolhatja. Ehhez írja be a képletet, majd "nyújtsa" a helyes irányba a szorzáshoz.
Helyezze a mutatót a lemásolni kívánt cellára, és mozgassa az egérmutatót a jobb alsó sarokba (négyzet). Ennek egyszerű, egyenlő oldalú kereszt formájában kell lennie..
Nyomja meg a bal gombot és húzza.
Engedje el, amikor abba kell hagynia a másolást. Ezen a ponton megjelennek a számítások eredményei..
Jobbra is nyújthat.
Vigye a mutatót egy szomszédos cellába. Látni fogja ugyanazt a bejegyzést, de különböző címekkel.
Ilyen másolás esetén a sorok száma növekszik, ha az eltolás lefelé van, vagy az oszlopok száma, ha jobb. Ezt relatív címzésnek hívjuk..
Írjuk be a HÉA értékét a táblázatba, és kiszámoljuk az árat adóval.
Az ÁFA-val számított ár * (1 + ÁFA). Bevezetjük a szekvenciát az első cellába.
Próbáljuk lemásolni a lemezt.
Az eredmény furcsa.
Ellenőrizze a második cellában lévő tartalmat.
Mint láthatja, másoláskor nemcsak az ár, hanem az áfa is megváltozott. És szükségünk van erre a cellára, hogy rögzített maradjon. Rögzítse abszolút összeköttetéssel. Ehhez vigye a mutatót az első cellába, és kattintson a képlet sorban a B2 címre.
Nyomja meg az F4 billentyűt. A címet "$" jelzéssel hígítják. Ez az abszolút sejt jele.
Most, a másolás után, a B2 cím változatlan marad.
Ha véletlenül rossz cellába adta meg az adatokat, csak továbbítsa azokat. Ehhez vigye az egérmutatót bármely határ fölé, várjon, amíg az egér úgy néz ki, mint egy kereszt nyilakkal, nyomja meg a bal gombot és húzza. Csak a megfelelő helyen engedje el a manipulátort.
Funkciók használata a számításokhoz
Az Excel számos, kategorizált funkciót kínál. A teljes listát úgy tekintheti meg, ha a képletsáv közelében található Fx gombra kattint, vagy az eszköztár „Képletek” szakaszát nyitja meg..
Beszéljünk néhány funkcióról.
Hogyan állítsuk be az képleteket az Excelben
Ez a funkció lehetővé teszi a feltétel beállítását és a számítás elvégzését az igazságától vagy a hamisságtól függően. Például, ha az eladott áruk mennyisége meghaladja a 4 csomagot, akkor vásároljon újat.
Az eredménynek a körülményektől függően történő beszúrásához adjon hozzá egy másik oszlopot a táblázathoz.
Az első cellában az oszlop címe alatt állítsa be a mutatót, és kattintson az eszközsor „Logikai” elemére. Válassza az "If" funkciót.
Mint minden függvénybeillesztésnél, megnyílik egy ablak az argumentumok kitöltésére.
Megmutatjuk az állapotot. Ehhez kattintson az első sorra, és válassza az első "Eladott" cellát. Ezután tegye a ">" jelet és jelölje meg a 4. számot.
A második sorba írja a "Vásárlás" elemet. Ez a címke azokra az elemekre jelenik meg, amelyeket elfogytak. Az utolsó sor üres lehet, mivel ha a feltétel hamis, akkor nincs művelet.
Kattintson az OK gombra, és másolja a bejegyzést a teljes oszlophoz..
A „HAMIS” megakadályozása érdekében a cellában nyissa meg újra a funkciót és javítsa ki. Helyezze a mutatót az első cellára, és nyomja meg az Fx billentyűt a képlet sor mellett. Illessze a kurzort a harmadik sorra, és tegyen szóközt idézőjelbe.
Ezután OK, és másolja újra.
Most meglátjuk, milyen árukat kell vásárolni.
Excel szövegképlet
Ez a funkció lehetővé teszi a formátum alkalmazását a cellák tartalmára. Ebben az esetben bármilyen típusú adat szöveggé konvertálódik, ami azt jelenti, hogy nem használhatók további számításokhoz. Adjon hozzá egy oszlopot a teljes összeg formázásához..
Az első cellába írja be a függvényt (a "Szöveg" gomb a "Képletek" szakaszban).
Az érvelőablakban adjon meg egy linket a teljes összegcellához, és állítsa be a formátumot "# rub.".
Kattintson az OK gombra, és másolja.
Ha megpróbáljuk ezt az összeget felhasználni a számításokban, akkor hibaüzenetet kapunk.
Az „érték” azt jelenti, hogy a számítások nem végezhetők el..
A képernyőn a formátumok példáit láthatja.
Excel dátumképlet
Az Excel számos lehetőséget kínál a dátumok kezelésére. Az egyik, a DATE lehetővé teszi a dátum három számból történő felépítését. Ez kényelmes, ha három különböző oszlop van - nap, hónap, év.
Vigye a kurzort a negyedik oszlop első cellájára, és válassza ki a függvényt a Dátum és idő listából.
Helyezze el a cellák címeit, majd kattintson az OK gombra..
Másolat Record.
AutoSum Excelben
Ha nagy mennyiségű adatot kell hozzáadnia, az Excel biztosítja a SUM funkciót. Számítsa ki például az eladott áruk összegét.
Helyezze a mutatót az F12 cellába. Ez kiszámítja az összeget.
Nyissa meg a Képletek panelt, és kattintson az AutoSum elemre.
Az Excel automatikusan kiemeli a legközelebbi numerikus tartományt.
Választhat egy másik tartományt. Ebben a példában az Excel mindent jól végzett. Kattintson az OK gombra. Vigyázzon a cella tartalmára. A SUM funkció automatikusan be van állítva.
A tartomány beszúrásakor az első cella címe, a kettőspont és az utolsó cella címe látható. ":": "Az összes cellát az első és az utolsó közé kell helyezni. Ha több cellát kell felsorolnia, akkor azok pontos címét pontosvesszővel kell elválasztani:
SUM (F5; F8; F11)
Munka az Excel képletekkel: Példa
Beszéltünk arról, hogyan lehet egy képletet elkészíteni az Excelben. Ez az a tudás, amely hasznos lehet még a mindennapi életben is. Megtarthatja személyes költségvetését és ellenőrizheti a költségeket..
A képernyőképen megjelennek a bevételi és kiadási összegek kiszámításához bevitt képletek, valamint a hónap végi egyenleg kiszámítása. Ha nem akarja, hogy az összes táblázat egyben legyen, akkor minden hónapban adjon hozzá lapot a könyvhez. Ehhez egyszerűen kattintson az ablak alján található "+" gombra.
A lap átnevezéséhez kattintson duplán rá, és írjon be egy nevet.
Az asztal még részletesebb lehet..
Az Excel nagyon hasznos program, és a benne található számítások szinte korlátlan lehetőségeket kínálnak..
Remek napot!
