A Microsoft híres azon képességéről, hogy lépést tartson az új trendekkel, de amikor egy vállalatnak továbbra is sikerül bejutnia a fedélzetre, gyakran megpróbálja elkapni egy csomó pénzt és egy hatalmas szoftvermérnök-csapatot.
Úgy tűnik, hogy ez a stratégia működik az Office Online-val, a világ legnépszerűbb irodai csomagjának felhőalapú verziójával, amely teljesen ingyenes (korlátozásokkal) és svédasztalos hasznos funkciókat kínál. Használhatja az Office Online előnyeit akkor is, ha már rendelkezik számítógépen az Office másolatával..
Az Office Online ingyenes
Az Office egyik legjelentősebb hátránya mindig az ára volt. Ez a szoftver meglehetősen drága, és sok felhasználó egyszerűen nem engedheti meg magának ilyen megszerzést. Az Office Online azonban azon kevés lehetőség közül az egyik, amely ingyenesen, folyamatosan és komoly korlátozások nélkül használható. A Microsoft irodai webalkalmazásai minden felhasználó számára 15 GB-os felhőalapú tárolást kínálnak a OneDrive-ben, ami sokkal több, mint a felhasználók többsége, akik kizárólag Word-dokumentumokat vagy PowerPoint-előadásokat tárolnak..
Szóval mi a fogás? Az Office Online kiváló eszköz, de nem az Office teljes verziója. A Google webes dokumentumszerkesztőjéhez hasonlóan az Office Online korlátozásokkal is rendelkezik a teendőkkel kapcsolatban. A Wordnek nincs fejlett formázási lehetősége, az Excel korlátozott grafikai funkcióval rendelkezik, és a PowerPoint nem használható videók beillesztésére. A Word, az Excel és a PowerPoint fájlokat azonban megnyithatja, létrehozhatja és szerkesztheti, miközben a rendelkezésre álló funkciók elegendőek lesznek az önéletrajz létrehozásához vagy például a költségvetés költségvetésének költségvetéséhez..
Bárhonnan hozzáférhet a dokumentumokhoz
Az Office Online egyik legszembetűnőbb előnye az integráció a felhőalapú tárolással. Az online felületen szerkesztett dokumentumok, táblázatok vagy prezentációk automatikusan mentésre kerülnek a OneDrive alkalmazásba, és bármilyen számítógépről megnyithatók. A fájlokat természetesen a helyi számítógépen is menthetjük, de alapértelmezés szerint a felhőbe mentjük őket.
Más szavakkal, az Office Online a termelékenység javításához hasonlóan működik, mint bármely más online szolgáltatás. És ez óriási előnye számos Office-felhasználó számára. Az Office nem volt társítva a OneDrive-hez az Office 2013 kiadásáig, így sok felhasználó, aki az Office régebbi verzióival rendelkezik (PC-re és Mac-re) nem fér hozzá ehhez a szolgáltatáshoz..
Természetesen integrálódhat a felhőhöz is, ha fizet a frissítésről, de ez nem tűnik vonzónak, ha már elégedett azzal, hogy mire képes az irodai csomag verziója. Az Office Online ingyenes és azonnal elérhető, így ideális frissítési útvonalat jelent a kedvezőtlen felhasználók számára..
Valósidejű megosztás és együttműködés a dokumentumokban
Az Office Online-ban létrehozott dokumentumok könnyen megoszthatók másokkal, mivel a Microsoft automatikusan elmenti őket a felhőbe, amely, amint tudod, lehetővé teszi a fájlok megosztását a Microsoft-fiókod más személyeivel, vagy hivatkozások létrehozásával és elküldésével. Más felhasználók is engedélyt kaphatnak arra, hogy valós időben együttműködjenek veled egy dokumentumban, míg az együttműködés minden résztvevője látja mások által végrehajtott változtatásokat..
Lehet, hogy kíváncsi: Hogyan lehet helyreállítani a sérült PDF fájlt? Van-e élet PDF nélkül vagy az Adobe ajándékbüntetése nélkül?
Jobb vagy rosszabb, ez a szolgáltatás továbbra is csak az online verzióra vonatkozik. Még az Office 365 előfizetők sem tehetik meg ugyanezt az asztali alkalmazásokkal, bár gazdagabb lehetőségek vannak az offline használatra.
Platformok közötti kompatibilitás
Az Office asztali alkalmazásai továbbra is a Windows és a Mac platformokra korlátozódnak, de az Office Online elérhető minden böngészővel rendelkező eszközön.
Ezáltal az Office Online kiváló megoldás mindenki számára, aki rendelkezik billentyűzettel, Linux számítógéppel vagy Chromebookral rendelkező Android táblagéptel. Igen, használhatja a Google Dokumentumokat vagy más hasonló szolgáltatást, de az Office Online nyújtja a legmagasabb szintű támogatást az irodai formátumú fájlokhoz, tizenöt gigabájt felhőalapú helyhez és kényelmes kapcsolathoz az Office 365-rel, ha már van előfizetése vagy a jövőben meg szeretné vásárolni..
Egyszerűsített munkafolyamat
A Google Chromebookjai bebizonyították, hogy az egyszerűsített működési környezet fontos a felhasználók számára. A korlátozott lehetőségek nem vonják el a figyelmet, és a felhőbe történő automatikus mentés kiküszöböli a mappák navigálásának szükségességét. A korlátozott szolgáltatáskészlet hatékonyabb munkafolyamathoz vezethet, ha nincs szükség fejlett szolgáltatásokra..
Az Office Online ezt az előnyt ismerős felületen biztosítja. Nem, nem olyan nagy teljesítményű, mint az Office teljes értékű verziója, de mindent megad, amire szüksége van otthoni és még professzionális felhasználók számára is.
Ezenkívül az online verzió meglepően gyors, és kevés memóriával és lassú merevlemezzel rendelkező számítógépeken az Office Online gyorsabban fut, mint egy asztali alkalmazás. Mivel a fájlokat a felhőben tárolják, nem fognak értékes helyet foglalni a merevlemezen, és nem vesznek el olyan mappákban, amelyeket sokan nem a legjobb módon rendeznek el.
Azt akarom mondani, hogy az Office Online nagyon hatékony eszköz. Az Office 2010 laptopomban van, az Office 2013 asztali számítógépen van, és rendszeresen használom. Megállapítottam azonban, hogy munkám nagy részét könnyebb elvégezni az Office Online alkalmazásban. Csak adjon esélyt erre az eszközre, és ki tudja, talán ez teljesen megváltoztatja a munkafolyamatot..
A Microsoft Office Online nem haladja meg a Google Dokumentumokat, és nem tűnik ki a legjobb online platformon, ám ez egyértelmű választás a Microsoft ökoszisztémájához kapcsolt felhasználók számára. Az interfész pontosan úgy néz ki, mint egy asztali alkalmazás, kivéve néhány funkciót tartalmazó lap hiányát, ami azt jelenti, hogy nem kell újból megújítania. Ezen felül a szolgáltatás gyors és ingyenes, és ezek miatt minden felhasználó figyelmét megérdemli..
Remek napot!
