Hogyan konvertálhatunk Word-t PDF-re - 9 módszer

Az irodai Word-dokumentumokkal való együttműködés során a felhasználóknak Word-dokumentumot PDF-dokumentummá kell konvertálniuk. A DOC formátum PDF-re konvertálása sok esetben szükséges, amelyet az alábbiakban tárgyalok.

A Microsoft Word programot széles körben használják a vállalkozásokban, nagyon sok felhasználó dolgozik a programmal személyi számítógépeken. A Microsoft Word szövegszerkesztő önálló alkalmazásként a Microsoft Office csomag része.

Tartalom:
  1. A doc konvertálása pdf formátumba a Word 2019 programban
  2. A DOCX (DOC) formátum konvertálása PDF-be a Word 2016-ban
  3. Hogyan konvertálhatjuk a DOC fájlt PDF-re a Word 2013 programban
  4. Hogyan menthetünk egy Word dokumentumot pdf formátumban a Word 2010 alkalmazásban
  5. Hogyan menthetünk egy Word 2007 dokumentumot PDF-be
  6. Hogyan konvertálhatjuk Word-t PDF-re a LibreOffice programban
  7. Word-fájl mentése PDF-fájlba az OpenOffice-ban
  8. A DOC mentése PDF-be egy virtuális nyomtatóval a Universal Viewer alkalmazásban
  9. Mentés PDF-be a WordPad-ban
  10. A cikk következtetései

A Word-dokumentumokat a modern .docx vagy a régi .doc formátumban menti el. A régi felhasználók legtöbb felhasználója az összes Word-formátumú fájlt "DOC" -nak nevezi. Ezért ez a cikk elsősorban a .doc formátumra hivatkozik, bár az összes írt változat ugyanaz a ".docx" formátumhoz.

A .DOC vagy .DOCX formátumú dokumentumok könnyen szerkeszthetők, a .PDF formátumú dokumentumok ezzel szemben meglehetősen nehezen szerkeszthetők. A PDF formátumnak megvan a saját alkalmazási területe: A PDF-fájlok jelentési dokumentumokat, űrlapokat, űrlapokat, e-könyveket, utasításokat stb. Mentenek. A PDF egy olyan hordozható formátum, amely ugyanúgy jelenik meg bármely számítógépen vagy eszközön, ami nagyon fontos bizonyos típusú dokumentumok esetén..

Bizonyos esetekben szükség van egy Word-dokumentum PDF-re történő fordítására, például amikor e-könyvet kíván létrehozni, hogy megvédje a dokumentumot a változásoktól, elküldeni a dokumentumot e-mailben stb..

Jelenleg minden nagyobb böngésző támogatja a PDF formátumot, így nem lesz gond az ilyen formátumú fájl megnyitásával semmilyen számítógépen, még akkor sem, ha az ilyen típusú fájlokhoz nincs külön néző. A Word-dokumentumokhoz (doc és docx formátumban) Microsoft Word vagy egy alkalmazás szükséges a számítógépen, amely támogatja az ilyen formátumú fájlok megnyitását.

Ezen megfontolások alapján szükségessé válik egy fájl konvertálása (konvertálása) egy formátumból a másikba. Igaz, sokkal gyakoribb a PDF konvertálása Word-re. Hogyan konvertálhatjuk a doc-t pdf-re?

Nézzük meg az ingyenes lehetőségeket. A dokumentumokat pdf formátumra konvertálhatja ingyen a következő módon:

  • közvetlenül a Word-ben, ha az alkalmazás telepítve van egy számítógépre;
  • egy másik szövegszerkesztőből, amely támogatja a Word formátumot;
  • az online szolgáltatás használata a DOC konvertálásához PDF-re;
  • virtuális nyomtató használata;
  • egy speciális programban a DOC konvertálásához PDF-re.

Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan menthet egy Word-dokumentumot PDF-fájlba a Microsoft Office alkalmazásban (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), ingyenes irodai programokban (LibreOffice, OpenOffice) a virtuális nyomtató a programban (Universal Viewer), amely támogatja a Word formátumú fájlok megnyitását a WordPad programban, amely a Windows operációs rendszer része.

A Doc to pdf konvertereknek az ingyenes verziókban korlátozások vannak, ezért ebben a cikkben nem foglalkozunk velük. Az online szolgáltatások (Word to pdf konverter) bizonyos korlátozásokkal rendelkeznek a programokhoz képest.

A doc konvertálása pdf formátumba a Word 2019 programban

Először nézzük meg, hogyan konvertálhatunk egy DOC fájlt PDF-re a Microsoft Word 2019 programban.

Egy dokumentum Word-ből PDF-re történő fordításához a Microsoft Word 2016-ban tegye a következőket:

  1. Kattintson a "Fájl" menüre, majd válassza az "Exportálás" menüpontot..
  2. Az "Exportálás" lapon válassza a "PDF / XPS dokumentum létrehozása" lehetőséget, majd kattintson az "PDF / XPS létrehozása" gombra. Használhat egy másik lehetőséget is: "Mentés másként", majd válassza ki a mentési helyet és formátumot a fájl mentéséhez.

  1. A „Közzététel PDF vagy XPS formátumban” ablakban válassza ki a mentési helyet, nevezze el a dokumentumot, válassza az optimalizálási beállításokat. Alapértelmezés szerint a szokásos optimalizálást kínálják, amely alkalmas egy fájl interneten való közzétételére és a nyomtatáshoz. A minimális méret a fájl valamivel rosszabb minőségű internetes közzététele. Kattintson az "Opciók ..." gombra a többi beállítás kiválasztásához.

  1. Az Opciók ablakban válassza ki a fájl konvertálásához szükséges beállításokat: kompatibilitási beállítások, mentendő oldalak stb..

  1. A „Közzététel PDF vagy XPS formátumban” ablakban kattintson a „Közzététel” gombra.

A DOCX-ból PDF-re konvertált dokumentum megnyílik egy programban, amellyel megtekintheti a számítógépén található PDF-fájlokat (ebben az esetben a fájl az Adobe Acrobat Reader programban nyílik meg).

A DOCX (DOC) formátum konvertálása PDF-be a Word 2016-ban

A Word 2016 verziójában a formátumok közötti konvertálás hasonló módon történik.

Tegyen néhány egymást követő lépést a Word 2016 programban:

  1. A "Fájl" menüben kattintson az "Exportálás" gombra.
  2. A „PDF / XPS létrehozása” beállításban kattintson a „PDF / XPS létrehozása” gombra.

  1. A megnyíló "Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként" ablakban ki kell választania egy helyet a mentéshez, meg kell adnia a dokumentumnak a nevét, ha szükséges, meg kell adnia más beállításokat.
  2. Végül kattintson a "Közzététel" gombra.

Hogyan konvertálhatjuk a DOC fájlt PDF-re a Word 2013 programban

A Word konvertálása PDF-formátumba a Microsoft Word 2013 programban nem különbözik a Microsoft Word 2016 vagy a Microsoft Word 2019 hasonló műveletétől.

Egy dokumentum fordítása Word-ből pdf-re a Microsoft Word 2013-ban több szakaszban zajlik:

  1. Lépjen a "Fájl" menübe, kattintson az "Exportálás" -ra..
  2. Az „Exportálás” lapon válassza a „PDF / XPS dokumentum létrehozása” lehetőséget, majd kattintson az „PDF / XPS létrehozása” gombra..
  3. A „Közzététel PDF vagy XPS formátumban” ablakban válassza ki a szükséges beállításokat, majd kattintson a „Közzététel” gombra.

A Word konvertálása PDF-re befejeződött, megnyithatja a konvertált fájlt.

Hogyan menthetünk egy Word dokumentumot pdf formátumban a Word 2010 alkalmazásban

A Microsoft Word 2010 használatával konvertálhatja a .docx vagy a .doc fájlokat a .pdf fájl formátumba..

A Microsoft Word 2010 alkalmazásban a docx-t pdf formátumra kell konvertálnia a következő módon:

  1. Lépjen a "Start" menübe, kattintson a "Mentés másként"
  2. A „Dokumentum mentése” ablakban a „Fájl típusa” mezőben válassza ki a PDF formátumot. Adja meg a fájl nevét, válassza ki a mentési helyet, az optimalizálási beállításokat, ha szükséges, változtasson meg más paramétereket.
  3. Kattintson a "Mentés" gombra..

Ezt követően egy PDF-fájl mentésre kerül a számítógépére.

Hogyan menthetünk egy Word 2007 dokumentumot PDF-be

Most nézzük meg, hogyan menthetünk egy Word 2007 dokumentumot PDF-be. A Microsoft Word 2007 SP1 verziójától kezdve a Word program részeként telepített egy bővítményt - konvertert a PDF-hez.

Ön is érdekli:
  • 10 szolgáltatás a Word konvertálásához online PDF formátumba
  • PDF konvertálása Word-5 programokba

Nyissa meg a dokumentumot a Word 2007 programban, majd hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson az „Office” gombra.
  2. Válassza a "Mentés másként" menüpontot, majd a "PDF vagy XPS" lehetőséget, adja meg a fájl nevét.
  3. Az „Közzététel PDF formátumban vagy XPS formátumban” ablakban válassza ki a „PDF” fájltípust, optimalizálási lehetőségeket: „Normál” vagy „Minimális méret”, használja az „Opciók” gombot a beállítások megváltoztatásához, ha nem elégedett az alapértelmezett beállításokkal.
  4. Kattintson a Közzététel gombra.

Hogyan konvertálhatjuk Word-t PDF-re a LibreOffice programban

Sok számítógép rendelkezik ingyenes LibreOffice vagy OpenOffice irodai csomagokkal, amelyek az Office helyettesítésére szolgálnak. Ezek a programok támogatják az MS Word fájlok megnyitását. Ezek a programok képesek egy dokumentumot PDF-formátumban menteni.

Nyisson meg egy Word-dokumentumot a LibreOffice Writer programban, majd tegye a következőket:

  1. A program menüben kattintson az "Exportálás PDF-re" gombra.

  1. Az "Exportálás" ablakban válassza ki a mentési helyet, nevezze el a fájlt, a formátum automatikusan kiválasztódik.
  2. Kattintson a "Mentés" gombra..

Word-fájl mentése PDF-fájlba az OpenOffice-ban

Nyissa meg a fájlt "doc" vagy "docx" formátumban az OpenOffice programban, végezze el a következő lépéseket:

  1. Lépjen a "Fájl" menübe, válassza a helyi menüben az "Exportálás PDF-be" menüpontot (vagy kattintson a panelen található gombra).
  2. Az "PDF beállítások" ablakban válassza ki a szükséges beállításokat a lapokon: "Általános", "Kezdeti nézet", "Felhasználói felület", "Linkek", "Biztonság".

  1. Kattintson az "Exportálás" gombra.

A DOC mentése PDF-be egy virtuális nyomtatóval a Universal Viewer alkalmazásban

A nyomtatási funkcióval rendelkező programokban fájl menthető PDF formátumban, ha virtuális nyomtató van telepítve a Windows operációs rendszerbe. A cikkről már írtam erről a módszerről..

A Windows 10 telepítve van a Microsoft Print to PDF virtuális nyomtatója. Ha a számítógépen nincs virtuális nyomtató, telepítsen egy ingyenes virtuális nyomtatót a számítógépére, például doPDF, Bullzip PDF nyomtató stb..

Szükségünk van minden olyan programra, amely Microsoft Word formátumban képes fájlokat megnyitni. Az egész folyamatot a Universal Viewer program példáján mutatom be, amely számos formátumú fájlok megnyitására szolgál.

Nyisson meg egy Word-dokumentumot a Universal Viewer alkalmazásban, majd tegye a következőket:

  1. Nyissa meg a "Fájl" menüt, válassza a helyi menü "Nyomtatás ..." parancsát.
  2. Megnyílik a Nyomtatás ablak, amelyben ki kell választania a nyomtatót. A nyomtató neve megjeleníti az összes elérhető nyomtatót: fizikai és virtuális. Válasszon virtuális nyomtatót, keresse meg a nevét. A nyomtatási beállítások eléréséhez kattintson a "Tulajdonságok" gombra, ha szükséges, módosítsa a beállításokat.
  3. Kattintson az OK gombra.

  1. A "Nyomtatási eredmények mentése" ablakban nevezze el a fájlt, válassza ki a menteni kívánt helyet, majd kattintson a "Mentés" gombra.

Mentés PDF-be a WordPad-ban

A normál WordPad program, amely a Windows operációs rendszer része, alapértelmezés szerint támogatja a "docx" és "doc" formátumú fájlok megnyitását és kezelését, ha a Microsoft Office nincs telepítve a számítógépre.

A WordPad programban a Word-dokumentumot PDF formátumban mentheti a rendszerbe telepített virtuális nyomtatóval.

  1. Nyisson meg egy Word-dokumentumot a WordPad-ban.
  2. Kattintson a "Fájl" menüre, válassza a "Nyomtatás" menüpontot..
  3. A megnyíló "Nyomtatás" ablakban válassza ki a virtuális nyomtatót, kattintson a "Nyomtatás" gombra.

A cikk következtetései

Szükség esetén a felhasználó konvertálhat egy Word-dokumentumot (DOC vagy DOCX formátumban) PDF-fájlba. Konvertálás PDF-be virtuális nyomtató és programok segítségével: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Kapcsolódó publikációk:
  • Hogyan konvertálhatjuk a DjVu-t PDF-re szoftver segítségével
  • Hogyan lehet megnyitni a DjVu - 5 programokat
  • 15 Word-tipp
  • Első PDF-ből PDF-be konvertálás és online szolgáltatás
  • Hogyan lehet jelszót helyezni egy Word-dokumentumra