Kis megjegyzés a szabályok maximális méretének korlátozásáról az Outlookban. Az Outlook szabályok egy olyan hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználói munka megszervezését és automatizálását az Outlook alkalmazásban.
A szabályoknak köszönhetően konfigurálhatja a mozgatást, a továbbítást, a bejövő és kimenő levelek eltávolítását, a levelek rendezését és osztályozását, és még sok minden mást ... Nem hozhat létre végtelen számú szabályt, mert a szabályok maximális mérete korlátozott - és ez nem korlátozza magát az Outlookot, hanem az Exchange levelezőkiszolgálót, amelyen a felhasználó postafiókját tárolja.
Bizonyos esetekben, amikor szabályokat hoz létre vagy szerkeszt az Outlookban, megjelenhet egy ablak, amely arról tájékoztat, hogy a szabályt nem lehet a szerverre írni:
Egy vagy több szabályt nem lehetett átvinni az Exchange szerverre, és letiltották. Lehet, hogy néhány lehetőséget nem támogatnak, vagy nincs elég hely az összes szabály tárolására..Az Outlook angol változatában a hiba így néz ki:
Egy vagy több szabályt nem lehetett feltölteni az Exchange kiszolgálóra, és deaktiválták. Ennek oka az lehet, hogy néhány paramétert nem támogat, vagy nincs elég hely az összes szabály tárolására.
Ez azt jelenti, hogy az Exchange levelezőkiszolgáló postafiókjában elfogyott a hely a szabályok tárolására. A szabályok számára elkülönített hely mennyisége a Microsoft Exchange verziójától függ:
- Exchange 2003 - a szabályok szerint 32 KB-t szánnak (ez átlagosan elegendő 20-25 szabály tárolásához)
- Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 - 64 Kb
Az Exchange 2003-ban a maximális szabályméret korlátozva van és nem változtatható meg. Az Exchange újabb verzióiban a szabályok tárolására szolgáló memória mennyisége 256 KB-ra növelhető. A szabályok korlátát minden felhasználó számára külön-külön állítják be egy speciális attribútum segítségével RulesQuota.
Egy adott felhasználó jelenlegi Exchange-szabálykvóta az Exchange Management Console-ban végrehajtott alábbi paranccsal található:
Get-Mailbox felhasználónév | ft név, RuleQuota
A doboz memóriájának növelése:
Set-Mailbox -identity felhasználónév -RulesQuota 256Kbmegjegyzés. A kvóta a következő értékeket állíthatja be a szabályok méretére: 64 KB, 128KB vagy 256KB.
Ha növelnie kell az összes postaláda szabályainak korlátját, akkor a csapat segít:
Get-mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBAz Exchange Admin kezelheti a bejövő Outlook szabályokat a PowerShell felhasználói postafiókokban. Részletek ebben a cikkben: Az Exchange postafiók levelezési szabályainak kezelése a PowerShell használatával.
Abban az esetben, ha a szabályok tárolására ez a hely nem elegendő, a felhasználót javasoljuk, hogy vegye igénybe a következő műveleteket:
- Törölje a felesleges szabályokat
- Szabályok kombinálása (például betűk áthelyezése ugyanabba a mappába)
- Csökkentse a szabályneveket
- Ha az egyik szabály betűket helyez át a .pst személyes mappák fájlba, akkor az archívumot rövidebb útvonalú könyvtárba kell helyeznie. Például a C: \ Documents and Settings \ winitpro \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst mappából a C: \ mail \ mymail2013.pst mappába.
