A népszerű tesztszerkesztő, a Microsoft Word nagyon népszerű a felhasználók körében a világon. Ez a legerősebb és legkényelmesebb professzionális alkalmazás a szöveges dokumentumok kezeléséhez..
A Microsoft Word a Microsoft Office irodai programcsomag részét képezi. Számos könyvet és kézikönyvet jelentettek meg a Word programban való munkáról. Sok felhasználó megtanulta a program használatát egyedül, így a program egyes beállításai és funkcionalitása valószínűleg nem ismertek számukra..
Tartalom:- Hogyan válasszuk ki a teljes Word dokumentumot?
- Hogyan kell kiemelni egy mondatot a Wordben?
- Hogyan lehet kiemelni egy bekezdést a Word-ben
- Hogyan válasszuk ki a szövegrészleteket a Word dokumentum különböző helyein?
- Hogyan lehet kiemelni egy nagy darab szöveget a Wordben?
- Hogyan változtassuk meg a kis- és nagybetűket a Word alkalmazásban
- Egyszerű szövegcsomagolás a Word-ben
- Húzza alá a szöveget a szóközök kihagyásával a Word-ben
- Ugrás a Word dokumentum elejére vagy végére
- Gyors hivatkozások a Word-ben
- Hozzon létre egy képernyőképet a Word-ben
- Dokumentumok kombinálása Wordben
- A Word dokumentum összehasonlítása
- A dokumentum jelszóvédelme Word-ben
- Hogyan kell megismételni a műveleteket egymás után többször
- A cikk következtetései
Ebben a cikkben néhány egyszerű tippet írtam a Word programmal való együttműködéshez, amelyek hasznosak egy kezdő felhasználó számára. Ez a 15 hasznos Word-tipp a Microsoft Word 2007, a Microsoft Word 2010, a Microsoft Word 2013, a Microsoft Word 2016, a Microsoft Word 2019 verzióiban működik. Talán szinte minden a Microsoft Word 2003 verziójában működik (nincs módom ellenőrizni).
Hogyan válasszuk ki a teljes Word dokumentumot?
Gyakran a másoláskor a Word dokumentumban szöveget kell választani. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- A megnyitott Word dokumentum ablakában nyomja meg a "Ctrl" + "A" billentyűkombinációt.
Hogyan kell kiemelni egy mondatot a Wordben?
Ha csak egy mondatot szeretne kiemelni egy Word-dokumentumban, akkor tegye a következőket:
- Nyomja meg a "Ctrl" gombot, majd kattintson az egér kurzorával a mondat bármelyik szavára.
Hogyan lehet kiemelni egy bekezdést a Word-ben
Időnként ki kell emelni egy külön bekezdést a Word dokumentum szövegében. Bekezdés kiválasztásához tegye a következőket:
- Kattintson háromszor a szó bármelyikére ebben a bekezdésben.
Hogyan válasszuk ki a szövegrészleteket a Word dokumentum különböző helyein?
A nyílt Word-dokumentum különböző helyein található szövegrészletek kiválasztásához tegye a következőket:
- Bármely kényelmes módon válassza ki a Word dokumentum első kívánt szövegrészletét, majd a „Ctrl” gomb megnyomásával válassza ki a többi szükséges szövegrészletet.
Hogyan lehet kiemelni egy nagy darab szöveget a Wordben?
Bizonyos helyzetekben a felhasználónak el kell választania egy nagy darab szöveget a Word dokumentumból, amely több oldalt is igénybe vehet..
Kényelmetlen a szöveg nagy részének kiválasztása a szokásos módon, ezért használja ezt a lehetőséget:
- Vigye az egérmutatót a szövegrész elejére, majd a „Shift” gomb megnyomásával kattintson a egérmutatóra a fragmentum végén.
Hogyan változtassuk meg a kis- és nagybetűket a Word alkalmazásban
Ha véletlenül nagybetűvel gépelte be a szöveget, akkor a következő lépésekkel gyorsan visszaállíthatja a betűk normál formájába:
- Jelölje ki a nagybetűs szöveget egy Word-dokumentumban.
- Nyomja meg egyszerre a "Shift" + "F3" gombokat.
Egyszerű szövegcsomagolás a Word-ben
A szerkesztési folyamat során előfordul, hogy a dokumentum átvitelét a copy / paste funkció használata nélkül kell elvégezni egy dokumentumban. Végezze el a következő műveletet:
- Jelöljön ki egy darab szöveget, majd nyomja meg az "F2" gombot, vigye a kurzort a dokumentum kívánt helyére.
- Ezután nyomja meg az Enter gombot.
A kiválasztott szöveg új helyre kerül a Word dokumentumban..
Húzza alá a szöveget a szóközök kihagyásával a Word-ben
Alapértelmezés szerint a Word normál sorrendben működik: ha aláhúzza a szöveget, akkor a szavakat és a szóközöket érinti (szilárd aláhúzás). Mi a teendő, ha a szövegben csak a szavakat kell hangsúlyoznia, szóközök kihagyásával?
Ehhez ez a módszer alkalmas nekünk:
- Válassza ki a szöveget, majd nyomja meg a "Ctrl" + "Shift" + "W" billentyűket.
Ennek eredményeként csak a szavak lesznek aláhúzva a dokumentum szövegében, és a hiányosságokat kihagyják. Ezen gombok újbóli megnyomása törli a szöveg aláhúzását..
Ugrás a Word dokumentum elejére vagy végére
Amikor egy dokumentummal dolgozik, a felhasználónak a dokumentum elejére vagy végére kell lépnie, hogy a szöveg szerkesztésekor elvégezze a szükséges műveleteket.
A megnyitott Word dokumentum ablakában kattintson a billentyűparancsokra:
- "Ctrl" + "Otthon" - ugrás a dokumentum elejére.
- "Ctrl" + "End" - lépjen a dokumentum végére.
Gyors hivatkozások a Word-ben
Alapértelmezés szerint a Word alkalmazásban egy link (hiperhivatkozás) követéséhez először nyomja meg a Ctrl billentyűt, majd kattintson a linkre. A Word-dokumentumok hiperhivatkozásai az interneten található webhelyek oldalára, más Word-fájlokra vagy maga a dokumentum belsejére kerülnek, a dokumentum szövegének egy meghatározott helyére..
Most elmondom, hogyan lehet gyorsan egy kattintással követni a linket:
- Nyissa meg a Word beállításait, válassza az "Opciók", majd az "Speciális" lehetőséget..
- A „Beállítások szerkesztése” szakaszban törölje a jelet a „CTRL + kattintson a hiperhivatkozás kiválasztásához” melletti négyzetből..
Most, ha rákattint a linkre, azonnal eljut a weboldalra, vagy a Word dokumentum másik helyére.
Hozzon létre egy képernyőképet a Word-ben
A Word 2010 verziójától kezdve a program képes képernyőképeket (képernyőképeket) létrehozni. A képernyőképet közvetlenül beillesztik a Word dokumentumba.
A Word program ablakában tegye a következőket:
- Nyissa meg a "Beszúrás" fület, a "Képek" csoportban kattintson a "Pillanatkép" gombra.
- Ezután válassza ki az ablak bélyegképét a nyitott ablakok listájából, vagy kattintson a "Képernyőkivágás" elemre..
- Ezután vázolja a monitor képernyő kívánt részét.
- Ezután az alkalmazás automatikusan beilleszt egy képernyőképet egy nyitott Word-dokumentumba.
Ez a kép áthelyezhető vagy átméretezhető, mint bármely más Word-dokumentum képe. A képernyőképezés funkció működik a Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 verziókban.
Dokumentumok kombinálása Wordben
A Word alkalmazásban gyorsan összekapcsolhat több dokumentumot egybe, anélkül, hogy a dokumentumokat egymás után választaná, másolná és beillesztné.
Kövesse az alábbi lépéseket:
- Először nyisson meg egy új Word dokumentumot, majd lépjen a Beszúrás fülre.
- Kattintson a "Objektum" gomb melletti nyílra, a megnyíló menüben válassza a "Szöveg a fájlból ..." lehetőséget.
- Ezután az Intéző ablakban válassza ki a szükséges Word-dokumentumokat. Ehhez kattintson a "Ctrl" gombra, majd kattintson a kívánt sorrendben lévő fájlokra, majd kattintson a "Beszúrás" gombra..
Ezt követően a kiválasztott dokumentumok tartalmát egymás után lemásolják egy új Word dokumentumba.
Ön is érdekli:- Hogyan lehet szöveget megfordítani Wordben - 5 út
- Hogyan lehet egy hosszú kötőjelet beilleszteni a Wordbe - 6 módon
A Word dokumentum összehasonlítása
Tegyük fel, hogy összehasonlítania kell egy Word dokumentum két verzióját. A következőket kell tennie:
- Válasszon ki egy dokumentumot, nyissa meg az "Áttekintés" fület, kattintson a "Összehasonlítás" gombra.
- A menüben két lehetőség nyílik meg: "Összehasonlítás ..." és "Összevonás ...".
- Kattintson a "Összehasonlítás ...".
- Ezután megnyílik a "Verziók összehasonlítása" ablak, amelyben először ki kell választania a "Forrásdokumentum", majd a "Módosított dokumentum" lehetőséget..
- A befejezéshez kattintson az "OK" gombra.
A megnyíló ablakban látni fogja a dokumentum verziói közötti különbségeket, pirossal kiemelve.
A dokumentum jelszóvédelme Word-ben
A magánélet védelme érdekében titkosítsa a Word-dokumentumot jelszóval. A titkosított dokumentumhoz csak a jelszó megadása után lehet hozzáférni.
Az alkalmazásról itt olvashat bővebben a funkcióról..
Hogyan kell megismételni a műveleteket egymás után többször
Annak érdekében, hogy ne ismételje meg a műveleteket egymás után (szöveg beírása, beszúrás, törlés stb.), Használja a parancsot a művelet megismételésére.
Használja a következő módszert:
- Az ismételni kívánt művelet elvégzése után, szükség szerint, nyomja meg egy vagy többször az "F4" billentyűzet gombot.
A cikk következtetései
A Word szövegszerkesztőben dolgozó felhasználók sok szabványos műveletet hajtanak végre. Bizonyos műveletek végrehajtásához kényelmes módszereket kell használni. 15 hasznos tipp segítségével a felhasználó hatékonyabban és gyorsabban dolgozhat a Microsoft Word alkalmazásban.
Kapcsolódó publikációk:- Szó online ingyen - 5 módon
- Hogyan lehet hivatkozást létrehozni egy Word dokumentumban
- Punto Switcher - a billentyűzet automatikus váltásának programja
- PDF konvertálása Word-5 programokba
- Hogyan konvertálhatunk Word-t PDF-re - 9 módszer
