A Microsoft Office munkája sokkal hatékonyabb és gyorsabb lesz, ha ismeri a billentyűparancsokat például a szöveg kiemelésére, valamint a műveletek aláhúzására vagy visszavonására. Ez sokkal kényelmesebb, mint például ha az egérrel a Szerkesztés menüben a Mégse lehetőséget választja. Sokkal gyorsabban csak kattint ctrl+Z . Ezek a gyorsbillentyűk nemcsak az MS Office-ban, hanem más szövegszerkesztõkben és a Windows operációs rendszerben is érvényesek.
Ezek a kombinációk az Office termékek összes verziójára vonatkoznak 2013-ig.
Magyarázat: A kijelölésnél a "+" jelet használom, ami egyáltalán nem jelenti azt, hogy meg kell nyomni a billentyűzeten, csak meg kell nyomnia az előtt és után álló gombokat..
Tehát, amikor megnyomja a billentyűparancsokat:
Ctrl + O - Megnyílik az Intéző, amellyel megtalálhatja és megnyithatja a Microsoft Word dokumentumot a számítógépen.
Ctrl + N - hozzon létre egy új Microsoft Word dokumentumot.
Ctrl + S vagy Shift + F12- Microsoft Word dokumentum mentése számítógépre.
Ctrl + W - dokumentum lezárása.
Alt + F4 - lépjen ki a Microsoft Word programból.
Ctrl + P - nyomtassa ki ezt a Microsoft Word dokumentumot.
Ctrl + Z - törli a Word-dokumentum utolsó műveletét.
Ctrl + Y - visszaadja a Word-dokumentum utolsó visszavont műveletét.
Ctrl + A - a Microsoft Word dokumentumban lévő összes szöveg ki lesz emelve.
Ctrl + X - A kiválasztott szöveg kivágásra kerül.
Ctrl + C - a kiválasztott szöveg másolásra kerül.
Ctrl + V - a kiválasztott szöveg beillesztésre kerül.
Ctrl + B - a kiválasztott szöveg félkövérre változik.
Ctrl + I - a kiválasztott szöveg dőlt betűre vált.
Ctrl + U - A kiemelt szöveget aláhúzzuk.
Ctrl + H - keresse meg és cserélje ki a szöveget.
Ctrl + K - add hyperlink.
Ctrl + F2- dokumentum előnézete.
Ctrl + Shift + W - A kiválasztott szöveget szóköz nélkül aláhúzzuk.
Ctrl + Shift + D - A kiválasztott szöveget kettős vonallal aláhúzzuk.
Ctrl + Shift + G - dokumentum statisztikák.
Ctrl + Shift + C - másolja a kiválasztott szöveges formátumot.
Ha a kurzort a szó elé helyezi és megnyomja a gombokat Ctrl + Shift + jobbra nyíl akkor egy szót kiemelünk.
Shift + vége - az egyik sor ki lesz emelve, mielőtt a kurzort beállítaná.
Shift + Otthon - az egyik sor ki lesz emelve a kurzor beállítása után.
Shift + Pg fel - az oldal felfelé mutató szöveg kiemelésre kerül.
Shift + Pg Dn - A lefelé mutató szöveg kiemelésre kerül.
Shift + F3 - A nagybetűs szöveg nagybetûvé teszi.
Ctrl +] - a kiválasztott szöveg növekszik (a betűtípus nagyobb lesz).
Ctrl + [ - a kiválasztott szöveg csökken (a betűtípus kisebb lesz).
Ctrl + egyenlő jel - a kiválasztott szöveg alsó indexre változik.
Ctrl + Shift + Plusz jel - a kiválasztott szöveg felülíródik.
Ctrl + Shift + K - a kiválasztott szöveg kisbetűre változik.
Ctrl + L - a Word dokumentumban a kiválasztott szöveg balra igazítva marad.
Ctrl + R - a Microsoft Word dokumentumban a kiválasztott szöveg jobbra van igazítva.
Ctrl + E - a szót tartalmazó dokumentumban a kiválasztott szöveg középpontjában van.
Ctrl + J - A kiválasztott szöveg a dokumentumban szélességben van igazítva.
Ctrl + F - megnyílik egy keresőmező, (szöveg kereséséhez egy dokumentumban).
Miközben tartja a gombot Ctrl és az egér klipjének görgetésével nagyíthatja a Microsoft Word dokumentumot.
Alt + Shift + D - illessze be az aktuális dátumot, dátumot és évet.
Alt + Shift + T - illessze be az aktuális időt.
Alt + Ctrl + L - számozási betét.
Alt + Ctrl + Mínuszjel - a dokumentum szó hosszú kötőjelet jelenít meg.
Alt + Ctrl + pont - egy ellipszist beállítunk a szó dokumentumban.
F12 - Mentés másként ...
