Az Outlook minden felhasználója emlékszik és használ egy olyan kényelmes funkciót, mint a gyors címtárcsázás (automatikus teljes kitöltés, automatikus helyettesítés vagy egy postai cím automatikus gépelése). A gyorstárcsázási funkció a következő:
1) Az automatikus kiegészítés „megjegyzi” a címzettek összes nevét és postai címét, miután elküldte neki e-mailt
2) Amikor a felhasználó beírja a levelezési cím vagy a felhasználónév első betűit az Outlook címsorába, és az Outlook, ha van egy gyorshívó cím a gyorsítótárban egy ilyen rendeltetési hely számára, automatikusan javasolja a megfelelő levelezési címet.
függvény automatikus kiegészítés az Outlookban engedélyezheti / letilthatja, ha az Eszközök-> Opciók-> E-mail beállítások-> Speciális beállítások-> Nevek javasolása menüpontra lép, amikor a „Címzett”, a „Másolás” mezőket kitölti. (itt át kell adnia vagy ellenőriznie kell).
És hol tárolja az Outlook 2003/2007 a gyorshívó sorban megjelenő címeket??
A megadott címek gyorsítótárával ellátott fájlt az út mentén tárolja Dokumentumok és beállítások /\% felhasználónév% \/ Alkalmazási adatok / Microsoft / Outlook / és felhívta Outlook.NK2.
Ha vissza szeretné állítani a tárcsázott címek előzményeit az Outlook 2003/2007 programban, akkor az Outlook.nk2 fájlt törölni kell.
Ha az adatokat a megadott címek gyorsítótárával kívánja átvinni egy másik számítógépre, akkor csak másolja át a kívánt profilba az új számítógépre.
Az automatikus kiegészítés gyorsítótárában tárolt e-mail címek finomításához harmadik féltől származó segédprogramot, például az NK2View alkalmazást használhat. Ez a segédprogram lehetővé teszi az Outlook automatikus kiegészítésű fájl (. NK2) tartalmának feldolgozását, például az összes e-mail rekord megjelenítését, vagy a rekordok exportálását szöveges / HTML / XML formátumban..
