Megosztott névjegyek az Outlookban az Exchange használata nélkül

Valójában a probléma merült fel: lehetséges-e elkészíteni egy megosztott Outlook-címjegyzéket a tartomány összes felhasználója számára Exchange-kiszolgáló használata nélkül. Valójában mi az: az Active Directore tartomány, az ügyfél operációs rendszer (Windows Xp SP3 és Windows 7) és a rájuk telepített MS Outlook 2003/2007/2010-es verziók. Szükséges, hogy az Outlook összes tartományi felhasználójának közös listája legyen a külső kapcsolatokról.

A feladat végrehajtása során különféle lehetőségeket mérlegeltek, kezdve az ügyfelek közötti kapcsolatok szinkronizálására szolgáló szkriptek fejlesztésének szükségességétől kezdve a különféle harmadik féltől származó megoldásokig. Mindezt viszont meglehetősen munkaigényesnek és kellemetlennek tekintették, amíg az ötlet eszébe nem jutott. Mi lenne, ha az Active Directory néven a meglévő egységes adatbázist használjuk az összes megosztott névjegy adatainak tárolására. Ezért az LDAP támogatás felé indultak az Outlookban (amely, mint kiderül, elérhető !!!).

Előkészítő lépések. Az Active Directory struktúrában hozzon létre külön OU szervezeti elemet, például a Név névvel. Ez az OU tárolja az összes külső kapcsolattartót. Az általunk létrehozott OU-t kitöltsük a "Contacts" típusú AD elemekkel, megadva nekik a szükséges neveket és e-mail címeket (a névjegyeknek ki kell tölteni a megjelenített név és az e-mail mezőket).

Konfigurálja az Outlook klienst egy megosztott LDAP kapcsolattartó adatbázis használatára. Ebben a kézikönyvben konfigurálom az Outlook 2010 alkalmazást, az Outlook 2007/2003 programban az eljárás hasonló, kivéve az interfész és a menüelemek helye / neve közötti különbségeket, azt hiszem, mindent megtalál.

beállítás Az Outlook 2010 a megosztott címjegyzékbe LDAP

  1. Nyissa meg az Outlook 2010 alkalmazást, és folytassa a levelezőfiók beállításával (Fájl-> Információ-> Fiókbeállítások)
  2. Lépjen a Címjegyzék lapra, és hozzon létre egy új címjegyzéket (Új)
  3. A címjegyzék típusát válassza az Internet Directory Service (LDAP)
  4. A kiszolgálónévhez adja meg nekünk a legközelebbi Active Directory tartományvezérlő FQDN nevét (nekem ez van dc1.wintpro.ru), és lépjen a További beállítások szakaszba
  5. A Keresés lapra lépünk, és az Egyéni mezőben meghatározzuk a korábban létrehozott Active Directory szervezeti egység DN-nevét, amelyben tároljuk a címjegyzékünk névjegyzékét (ou = érintkező, dc = winitpro, dc = ru), és engedélyezze a „Böngészés engedélyezése” lehetőséget.
  6. Mentse az összes módosítást és indítsa újra az Outlook programot
  7. Nyissa meg az Outlook alkalmazást. Futtassa a címjegyzéket. Névjegyek forrásaként válassza ki a dc1.winitpro.ru névcímet. És íme, látni fogja az Active Directory-ban létrehozott összes névjegyzékét. Ez a címjegyzék alapértelmezésként beállítható.

Ezért úgy konfiguráltuk az Outlook 2010-t, hogy az az AD könyvtárban tárolt kapcsolatok megosztott címjegyzékét használja.