A csúcstechnológiánk korában nem feltétlenül kell összecsukódnia kollégáival az egyik számítógép körül, vagy fájlokat kell küldenie egymásnak e-mailben, ha másokkal szeretne együttműködni. Ma távolról is együttműködhet az interneten keresztül. Sőt, ugyanazon dokumentum másolatát valós időben együtt szerkesztheti..
A legtöbb ember együttműködés céljából javasolja a Google Docs alkalmazást, mivel az internetes óriás megoldása érettebb, de az Office Online együttműködési szerkesztési funkciót is kínál, így megnézheti a Microsoft termékét.
Az Office Online, amely a közelmúltig Office Web Apps néven volt ismert, elérhető az Office.com webhelyen. A bejelentkezéshez Microsoft-fiók szükséges. Ez a Microsoft Office teljesen ingyenes webes verziója, amelyet böngészőn keresztül lehet elérni. Mivel az Office Online valójában egy webalkalmazás, annak képességei korlátozottak egy teljes értékű “irodához” képest.
Ahhoz, hogy elkezdjen dolgozni egy dokumentumon, lépjen a fenti címre, és válassza ki az alkalmazását. Mehet a OneDrive webhelyre, és megnyithat egy meglévő dokumentumot. Miután kinyitotta a dokumentumot, kattintson az oldal jobb felső részén található "Megosztás" gombra (van egy hasonló gomb a "Fájl" menüben).
Lehet, hogy kíváncsi: Hogyan lehet helyreállítani a sérült PDF fájlt? Van-e élet PDF nélkül vagy az Adobe ajándékbüntetése nélkül?
Ezt követően a "Címzett" mezőbe írja be azoknak az embereknek az e-mail címét, akiknek hozzáférést kíván biztosítani a dokumentumhoz, és válassza ki a szükséges engedélyeket - szerkessze a dokumentumot vagy csak nézze meg, és ha ehhez Microsoft-fiókra van szüksége..
Azok az emberek, akiknek hozzáférést biztosítanak a dokumentumhoz, e-mailben meghívót kapnak a dokumentumra mutató hivatkozással. Erre a linkre kattintva megnyílik a dokumentum az Office Online alkalmazásban.
Számos más módszer is létezik az interneten keresztül történő dokumentumokkal való együttműködésre, ideértve a Google Dokumentumokat is; ezek közül ki kell választani, de az Office Online még mindig érdemes kipróbálni..
Remek napot!
