A VLOOKUP egy Excel funkció, amely lehetővé teszi, hogy egy adott oszlopban másik oszlop adatait keresse meg. Az Excel VLOOKUP funkcióját arra is használják, hogy adatokat továbbítsanak egyik táblából a másikra. Három feltétel van:
- A táblázatoknak ugyanabban az Excel munkafüzetben kell lenniük.
- Csak statikus adatok (nem képletek) között kereshet.
- A keresési kifejezésnek a felhasznált adatok első oszlopában kell lennie..
VLOOKUP formula az Excelben
A VLOOKUP szintaxisa az Russified Excel formájában a következő:
VLOOKUP (keresési feltételek; adattartomány; oszlop száma az eredménnyel; keresési feltétel)
A zárójelben szerepelnek a végső eredmény megtalálásához szükséges érvek.
Keresési feltételek
Az Excel lapon annak a cellának a címe, amelyben a táblázatban szereplő keresés elvégzéséhez szükséges adatok szerepelnek.
Adattartomány
Az összes cím, amelyen a keresést végzik. Az első oszlopnak meg kell jelölnie azt, amelyben a keresési feltételek megtalálhatók..
Oszlop száma a teljes értékhez
Oszlopszám, amelyből az értéket vesszük, ha egyezés található.
Keresési kifejezés
Logikai érték (igaz / 1 vagy hamis / 0), amely jelzi a keresendő hozzávetőleges egyezést (1) vagy pontos (0).
VLOOKUP Excelben: Példafunkciókra
A funkció elve egyszerű. Az első argumentum a keresési feltételeket tartalmazza. Amint egyezést talál a táblázatban (második argumentum), akkor az információ a megtalált sor kívánt oszlopából (harmadik argumentum) származik, és helyébe a következő képlet lép:.
A VLOOKUP számára egyszerű alkalmazás az értékek keresése egy Excel táblázatban. Nagy mennyiségű adat szempontjából fontos..
Keresse meg a ténylegesen kiadott termékek számát a hónap neve alapján.
Az eredmény a táblázat jobb oldalán jelenik meg. A H3 címmel rendelkező cellába beírjuk a kívánt értéket. A példában a hónap nevét kell feltüntetni..
A H4 cellában magát a funkciót mutatjuk be. Ez manuálisan is elvégezhető, vagy használhatja a varázslót is. Híváshoz tegyen egy mutatót a H4 cellába, majd kattintson a képlet közelében található Fx ikonra.
Megnyílik az Excel Function Wizard ablak. Meg kell találni a VLOOKUP-t. Válassza a legördülő listából a "Teljes ábécé szerinti listát", és kezdje el beírni a VLOOKUP parancsot. Jelölje ki a megtalált funkciót és nyomja meg az "OK" gombot.
Megjelenik az Excel táblázat VLOOKUP ablaka..
Az első argumentum (kritérium) meghatározásához vigye a kurzort az első sorba, majd kattintson a H3 cellára. A címe megjelenik a sorban. A tartomány kiválasztásához helyezze a kurzort a második sorba, és kezdje meg a kiválasztást az egérrel. Az ablak egy vonalra csökken. Ez úgy történik, hogy az ablak ne zavarja a teljes tartomány látását, és ne zavarja a műveleteket.
Amint befejezi a kiválasztást és elengedi a bal egérgombot, az ablak visszatér normál állapotába, és a tartomány címe megjelenik a második sorban. A bal felső cellától a jobb alsóig számolják. Címeiket a ":" operátor választja el egymástól - az első és az utolsó közötti összes cím kerül felvételre.
Vigye a kurzort a harmadik sorra, és mérlegelje, hogy mely oszlopból veszik az adatokat, ha egyezés található. Példánkban ez a 3.
Az utolsó sort hagyja üresen. Alapértelmezés szerint az érték 1 lesz, nézzük meg, hogy milyen érték jelenik meg funkciónk által. Kattintson az OK gombra.
Az eredmény elriasztó. „N / A” a funkció érvénytelen adatait jelenti. Nem adtunk meg értéket a H3 cellában, és a függvény üres értéket keres.
Írja be a hónap nevét, és az érték megváltozik.
Csak nem felel meg a valóságnak, mivel a januári tényleges kibocsátás tényleges mennyisége 2000.
Ez a keresési kifejezés érvének hatása. Változtassa meg 0-ra. Ehhez tegye a mutatót a képlettel a cellára, és nyomja meg ismét az Fx gombot. A megnyíló ablakban írja be a "0" értéket az utolsó sorba.
Kattintson az OK gombra. Mint láthatja, az eredmény megváltozott.
A cikk második elejétől kezdve a második feltétel ellenőrzéséhez (a függvény nem keres képleteket a képletek között) megváltoztatjuk a függvény feltételeit. Növelje a tartományt, és próbálja meg kiszámítani az értéket az oszlopból a kiszámított értékekkel. Adja meg az értékeket, mint a képernyőképen.
Kattintson az OK gombra. Mint láthatja, a keresési eredmény 0 volt, bár a táblázat értéke 85%.
Az Excel VLOOKUP csak a rögzített értékeket érti meg.
Két Excel táblázat adatainak összehasonlítása
Az Excel VLOOKUP segítségével összehasonlíthatja a két táblázat adatait. Például, készítsünk két lapot, amely tartalmazza a két műhely eredményeit. A tényleges kiadást mindkettőre összehasonlíthatjuk. Emlékezzünk arra, hogy a lapok közötti váltáshoz az ablak alján található címkéket használjuk..
Két lapon ugyanazok a táblák vannak, különböző adatokkal.
Mint láthatja, kiadási tervük ugyanaz, de a tényleges más. A soronkénti váltás és összehasonlítás kis adatmennyiség esetén is nagyon kényelmetlen. A harmadik lapon hozzon létre egy három oszlopból álló táblázatot.
A B2 cellában bemutatjuk a VLOOKUP funkciót. Első érvként a cellát a jelenlegi lapon a hónapmal jelöljük, és a tartományt választjuk a "Shop1" lapon. Annak megakadályozása érdekében, hogy másolás közben a tartomány eltolódjon, nyomja meg az F4 gombot a tartomány kiválasztása után. Ez a kapcsolatot abszolútvá teszi..
Nyújtsa meg a képletet az egész oszlophoz.
Hasonlóképpen, írja be a képletet a következő oszlopba, csak válassza ki a tartományt a "2. műhely" lapon..
Másolás után két lapból összefoglaló jelentést kap.
Adatok helyettesítése az egyik Excel táblázatból a másikba
Ezt a műveletet hasonlóan hajtják végre. Példánkban nem hozhat létre külön táblát, hanem egyszerűen írjon be egy funkciót bármelyik táblázat oszlopába. Az első példáján mutatjuk be. Állítsa a mutatót az utolsó oszlopra.
És a G3 cellába tegye a VLOOKUP funkciót. A tartományt ismét a szomszédos lapokból vesszük.
Ennek eredményeként a második táblázat oszlopát az elsőre másolja.
Ez az összes információ a VLOOKUP láthatatlan, de hasznos funkciójáról az Excelben az dummies számára. Reméljük, hogy segít a problémák megoldásában..
Remek napot!
