függvény automatikus válasz (egy automatikus szöveg a beérkező e-mailekre egy adott szövegben) lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy automatikusan értesítse partnereit a munkahelyről való távollétről (a felhasználó szabadságon, üzleti úton, betegszabadságon stb.), a munkahelyre érkezés időpontjáról, és újat hoz, beleértve a kapcsolatot, információkat. Az automatikus választ a legtöbb levelezőszerver támogatja, és az Exchange 2010 sem kivétel..
Az automatikus választ általában a felhasználó állítja be az Outlook 2010 / OWA megfelelő funkciójának használatával, amely az úgynevezett Automatikus válaszok (irodán kívül).
Meglehetősen általános helyzet bármely szervezetben, amikor a felhasználó nem tudta elfelejteni vagy elfelejtette automatikus válasz megadását a munkahelyi hiányáról, és egy másik alkalmazott felveszi a kapcsolatot az Exchange rendszergazdájával azzal a kéréssel, hogy engedélyezze a távollévő felhasználók számára az Office kívül funkciót..
Az Exchange korábbi verzióiban az e-mail adminisztrátornak annak érdekében, hogy a felhasználót automatikusan konfigurálja, válaszolni kell a felhasználói postafiókhoz fűződő teljes jogokkal, csatlakoztatnia azt az Outlookhoz (vagy a Web Accessen keresztül történő hozzáféréshez), és manuálisan beállítania az automatikus választ..
Az Exchange 2010 SP1 rendszerben a rendszergazdák bármilyen felhasználó számára beállíthatnak automatikus választ, anélkül, hogy hozzáférésük kellene a postafiókjukhoz. Az automatikus válasz beállításának kétféle módja van: a panel használatával Exchange vezérlőpult (ECP) vagy a parancssorból Exchange menedzsment héj.
megjegyzés. A felhasználói automatikus válasz beállításait átruházhatja olyan fiókokra, amelyek nem rendelkeznek csere-rendszergazdai jogokkal. Ehhez hozzá kell rendelni a levél címzettek és a felhasználói beállítások szerepét.A felhasználó automatikus válaszának konfigurálása az Exchange vezérlőpultjáról (ECP)
Nyissa meg az ECP panelt az Exchange rendszergazdai jogosultságokkal, és lépjen a menübe levél > Options -> Egy másik felhasználó.
A keresés segítségével keresse meg annak a felhasználónak a postafiókját, akinek automatikus választ kell beállítania. Egy új oldalnak kell megnyílnia a böngészőben, amelynek tetején a figyelmeztető sor jelzi, hogy az adminisztrátor a (felhasználónév%) nevében dolgozik. A jobb oldali ablaktáblában kattintson a linkre Mondja el az embereknek, hogy nyaralsz.
A megnyíló ablakban konfigurálja a szükséges OOF paramétereket, és mentse el a módosításokat.
Irodán kívül az Exchange 2010-ben a Powershell-rel
A felhasználói automatikus válaszbeállítások kezelésére az Exchange 2010 Service Pack 1 csomagban két Get-MailboxAutoReplyConfiguration és Set-MailboxAutoReplyConfiguration parancsmag jelenik meg, amelyeket az Exchange Management Shell konzolban kell futtatni..
A következő parancs beállítja az automatikus választ a Jason felhasználó számára:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] -AutoReplyState ütemezett -StartTime “2014.05.15.”
Ebben a példában az automatikus válasz lejáratának dátuma van beállítva (május 15-20), és a belső Exchange szervezet felhasználói és a külső felhasználók különböző ütközőket kapnak.
Ha az automatikus válasz korlátlan (manuálisan letiltva), akkor az -EndTime paraméter nem szükséges.
Ha egy adott felhasználó automatikus válaszát szeretné kapni, futtassa a következő parancsot:
Get-MailboxAutoReplyConfiguration Jason
Az automatikus válasz letiltásához a felhasználót futtassa:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] -AutoReplyState letiltva -ExternalMessage $ null -InternetMessage $ null
A következő paranccsal megtekintheti a szervezet azon felhasználóinak listáját, akikre az automatikus válasz be van állítva:
Get-mailbox | Get-MailboxAutoReplyConfiguration | Hol-objektum $ _. AutoReplyState -eq "ütemezett" | fl identitás, MailboxOwnerId, AutoReplyState, StartTime, EndTimemegjegyzés. Ha olyan felhasználókat érdekli, akiknek OOF-je határozatlan ideig engedélyezve van, cserélje ki ütemezett tovább engedélyezve.
