Hierarchikus címjegyzék funkció (Hierarchikus címjegyzék vagy HAB) először az Exchange 2010 SP1-ben került bevezetésre, és az Outlook 2010 és 2013 levelező kliensekben is támogatott. Mint a neve is sugallja, a HAB funkció lehetővé teszi a címzettek hierarchikus ábrázolásának az Outlook címjegyzékben történő megszervezését a vállalkozás szervezeti felépítése alapján.
A hierarchikus címjegyzék célja az Exchange Address Book (GAL) szabványos lapos ábrázolásának hibájának kiküszöbölése, amely nem tükrözi a címjegyzék egységek / rendeltetési helyek tényleges alárendelt struktúráját és hierarchiáját.
Íme, hogyan nézhet ki egy hierarchikus címjegyzék az Outlook 2010 alkalmazásban. Ha egyetért azzal, hogy ez sokkal kényelmesebb, mint egy rendes Outlook címjegyzék sima listája..
A hierarchikus címjegyzék funkció a szerver oldalán engedélyezve van, és alapértelmezés szerint nem engedélyezett. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan lehet engedélyezni és konfigurálni a hierarchikus címjegyzéket az Exchange 2013 rendszerben.
A HAB jelenlegi állapotát a következő paranccsal ellenőrizheti:
Get-OrganizationConfig | fl hier *
Ebben a példában azért van konfigurációs paraméter értéke HierarchicalAddressBookRoot üres, ez azt jelenti, hogy a hierarchikus címjegyzék le van tiltva.
megjegyzés. A HAB-ot csak a PowerShell parancssorból engedélyezheti; ezt megteheti az Exchange admin központ segítségével - az EAC (Exchange Administration Center) meghiúsul.A kényelem érdekében hozzon létre egy új szervezeti tárolót (OU) az Active Direcotry alkalmazásban, amely tartalmazza a címjegyzék hierarchikus csoportjait, és a meglévő OU-t is használhatja. Hozzon létre egy HAB nevű OU-t. Ezt megteheti az ADUC konzolból vagy a Powershellből:
dsadd ou 'OU = HAB, DC = andan, DC = helyi'
Az új tárolóban hozzon létre egy terjesztési csoport gyökércsoportját, amely a jövőben a címjegyzék hierarchiájának gyökere lesz.
new-DistributionGroup -name 'Andan' -DisplayName 'Andan' -alias 'Andan' -OrganizationalUnit 'andan.local / HAB' -SAMACountName 'Andan' típusú 'Distribution'
Azt jelezzük, hogy ennek a csoportnak kell a gyökérnek lennie hierarchiánkban
Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot “Andan”
Hasonló módon ugyanabban az OU-ban létrehozunk még több disztribúciós csoportot (a szervezet szervezeti felépítésének megfelelően), például: „Pénzügy”, „IT”, „Tanácsadás”, „támogatás”, „értékesítés”, „marketing” stb. (ezeket a csoportokat beágyazzák a gyökér).
Ezután állítson be minden paramétert az összes létrehozott csoporthoz, amelyet látni akarunk a HAB-ban IsHierarchicalGroup. Ezt külön-külön megteheti:
Set-Group Értékesítés -IsHierarchicalGroup $ true
Vagy az összes csoportra a megadott OU-ban azonnal:
Get-Group -OrganizációsUnit andan.local / HAB | Set-Group -IsHierarchicalGroup $ Igaz
tanács. Az attribútumot ugyanúgy letilthatja, egy ilyen csoporthoz:Csoportos értékesítés -IsHierarchicalGroup $ Hamis
vagy az OU összes csoportjára vonatkozóan:
Get-Group -OrganizációsUnit andan.local / HAB | Set-Group -IsHierarchicalGroup $ Hamismegjegyzés. Ha egy csoport számára engedélyezve van a HAB támogatás, akkor az AD objektumparaméter-szintjén ez azt jelenti, hogy az attribútum msOrg-IsOrganizational igazra állítva.
A következő lépés egy hierarchia létrehozása csoportokon belül. Ezt úgy hajtják végre, hogy egyes csoportokat másokba helyeznek. Megteheti így:
add-DistributionGroupMember -identity 'Anden' - tag 'IT'
add-DistributionGroupMember -identity 'IT' - tag 'Support'
stb minden csoportra a létrehozott hierarchiával összhangban. Hasonlóképpen foglalkozunk a felhasználókkal, beleértve őket egy adott csoport részeként..
Tehát minden készen áll, még csak el kell indítani az Outlook programot, megnyitni a címjegyzéket és belépni a Szervezet fülre. Ha mindent helyesen tett, akkor előtte meg kell jelennie a létrehozott szervezet hierarchikus struktúrájának.
Alapértelmezés szerint a HAB felhasználói és csoportjai ábécé szerint vannak rendezve, és a rendezési sorrend megváltoztatásához (például a rendező kapcsolatait fel kell helyezni a lista tetejére) meg kell növelnie a csoport / felhasználó prioritását a paraméter használatával. SeniorityIndex:
Set-User -Identity “Boss” -S SeniorityIndex 100
Az a felhasználó / csoport, amelynek indexe magasabb, magasabb lesz a címjegyzékben. Az érvényes SeniorityIndex értékek 1-től 100-ig terjednek, ahol a 100 a legfontosabb prioritás a HAB listán..
A HAB beállítása az Exchange-ben, különösen egy nagy szervezet számára, meglehetősen időigényes feladat, de ha helyesen hajtja végre, lehetővé teszi egy kényelmes címjegyzék létrehozását, amely tükrözi a vállalat alárendeltségének (hierarchiájának) valódi képét, amelyet kényelmesen lehet használni a megfelelő címzett megtalálásakor..
