Manapság sok Internet-felhasználó érdekli a Google Drive-ot - mi ez, hogyan működik, milyen lehetőségeket kínál. Ez egy egyedülálló szolgáltatás, 2012 óta elérhető, és az utóbbi években aktívan fejlődik. Az alábbiakban megvizsgáljuk a Google Drive szolgáltatásait, annak használatát, kiemeljük a funkciókat, és beszélhetünk az analógokról, amelyek az interneten elérhetőek és információk tárolására is felhasználhatók.
Google Drive: mi ez??
Először fontolja meg, mi a Google Drive, és hogyan alakult ki. Tehát a Google Drive egy speciális hely, amelyet a Google postafiókok tulajdonosai számára szánnak, és amelynek célja a fájlok tárolása, szerkesztése és szinkronizálása. A fejlesztő az azonos nevű Google cég. A Google Drive megjelenése előtt a Google Docs tárolóként működött, de új szolgáltatás megjelenése után az összes adatot átirányítják rá..
2012. április 24-én az internethasználók először megismerték a Google Drive-ot, és hozzáférést kaptak egy új eszközhöz. Június óta a Chrome OS és a Chrome-eszközök elkezdenek támogatni az offline módot. 2012 októbere óta a dokumentumok, bemutatók és táblázatok különálló szolgáltatásokká váltak, és 2014 áprilisában megjelentek ezen a területen mobil alkalmazások. 2018 májusában a vállalat bejelentette a Google One előfizetési szolgáltatás létrehozását..
Miért van szükség erre??
A következő megfontolásra kerülő kérdés az, hogy miért van szükség a Google Drive-ra. Ez egy kényelmes hely a fájlok tárolására az interneten, és hozzáférést biztosít azokhoz más felhasználók számára olvasás és szerkesztés céljából. A Google Drive három, korábban bejelentett útmutatót tartalmaz, táblázatokkal, prezentációkkal és dokumentumokkal. Valójában ez egy irodai alkalmazások egy csoportja, amely lehetővé teszi szöveges dokumentumokkal, prezentációkkal, rajzokkal, táblázatokkal és más adatokkal való együttműködést..
A Google Drive felhasználóinak 15 GB ingyenes tárhely van.
Ha a kiosztott mennyiség kicsi, akkor 100-30 000 TB-t vásárolhat. 2013-ig a limiteket megosztották. Különösen a Google Drive csak 5 GB RAM-ot tett ki.
Hogyan kell használni?
Most kitaláljuk, hogyan kell használni a Google Drive-ot, mivel a munka hatékonysága és az a képesség, hogy a szolgáltatás összes funkcionalitását ki tudja használni. Ez a funkció elérhető minden olyan felhasználó számára, aki a Google-ban regisztrálva van és rendelkezik megfelelő postafiókkal. A használat megkezdéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:
- Jelentkezzen be a drive.google.com webhelyre.
- Lépjen a Google Drive szakaszba, ahol a letöltött és szinkronizált fájlok találhatók, ott vannak létrehozott dokumentumok, űrlapok, prezentációk és táblázatok.
- Tölts fel vagy készítsen fájlokat a számítógépről a Google Drive-ra.
- Ha szükséges, állítsa be a megosztást.
- Ha látnia kell az elérhető fájlokat, nyissa meg a Rendelkezésre álló fájlokat.
Bárki használhatja a Google lemezt számítógépen vagy telefonon, még kezdő is. A fejlesztők mindent megtettek, hogy a mappák használata nem különbözik nagyban a PC-n elérhetőktől.
A Google Drive használata előtt fontos megérteni annak felületét. A szolgáltatás több alrendszerből áll, amelyek különböző menüelemekben találhatók, és a felhasználónak a belépés után azonnal megnyílnak. A Saját meghajtó első bekezdése az összes számítógépről letöltött fájlt mutatja.
Válasszunk ki néhány elemet:
- Elérhető nekem - tartalmazza azokat a fájlokat, amelyeket más felhasználók a Google Drive-on tettek közzé, és amelyek tanulmányozhatók.
- Legutóbbi - linkeket biztosít a letöltött fájlokhoz, amelyeket legalább két évig tárolnak.
- Megjegyzendő. Ebben a szakaszban megtalálhatja azokat a dokumentumokat, amelyeket a felhasználó a legfontosabbként jelölt meg.
- Kuka - ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a számítógépen található kukák.
- Biztonsági másolat - itt tárolódnak a telefonról tárolt adatok.
- Tárolás - megmutatja a felhasznált memória mennyiségét, és linket ad a további hely eléréséhez.
Hasonlóképpen a Google Drive-ot is használhatja telefonján. A szolgáltatásba való belépés után kattintson az alkalmazás ikonjára, amely után megnyílik a rendelkezésre álló dokumentumok listája.
Ha három pontra kattint, beléphet a menübe, és végrehajthatja az érdeklődés lépéseit - hozzáadhatja a megjelölthez, nyithat hozzáférést, készíthet másolatot, stb. Az alján található a fő gombok - Kezdőlap, Jelölt, Elérhető és Fájlok.
A felhasználók számára általában nem merül fel a kérdés, hogyan kell használni a Google Drive-ot Androidon. Ez a felület egyszerűségének és a kezelhetőségnek köszönhető.
Milyen eszközökön működik?
Fontos megjegyezni, hogy a Google Drive szinte az összes szoftvert futtatja. A szolgáltatást a következő kliens szoftver támogatja:
- Windows XP vagy újabb rendszert futtató számítógép, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
- Telefonok és táblagépek Android-szal, a 2.1-es és újabb verziótól kezdve.
- iPad és iPhone iOS 3.0 vagy újabb verzióval.
- A Chrome OS a 20. verziótól kezdve.
A program nem működik Linuxon. Néhány ebbe az irányba irányuló munka megtörtént, de a jövőben felfüggesztették őket. 2018 márciusa óta a Google Drive nem működik az asztali eszközökön.
funkcionális
A fentiekben röviden áttekintettük, mi a Google Drive és hogyan kell használni. Az összes szolgáltatás megismeréséhez meg kell ismernie a rendszer működését. Amint megjegyeztük, a felhasználók 15 GB-os tárolóhellyel rendelkeznek. Kiemeltünk más funkciókat is:
- Teljesen bármilyen fájl tárolása, legyen az videó, fénykép, prezentáció, PDF vagy Office dokumentum.
- Az összes fájl elérhetősége közvetlenül a felhasználó és csak ő számára. Annak érdekében, hogy más emberek is megtekinthessék a dokumentumokat, hozzáférést kell nyitnia számukra. Ehhez egy külön meghívást kell küldeni a postafiókba.
- Gyors fájl helyreállítás, ha a készülék megsérül a Google Drive segítségével. A Google az SSL-sel védi az adatokat..
A Google Drive gyors integrálása:
- Csak vigye az egérmutatót az e-mailhez csatolt dokumentum fölé, hogy elmentse azt a Google Drive-ba. Ez kényelmes és lehetővé teszi a dokumentumok gyors megosztását a rendszer többi résztvevőjével..
- A képeken lévő objektumok és a beolvasott papírokban található szövegek gyors felismerése. Például, ha a "Munka" keresést állítja be, a rendszer olyan dokumentumokat fog találni, amelyekben a szó jelen van a névben (beleértve egy fényképet)..
- Képek hozzáadása a Google Drive-hoz, szerkesztés, animált videók és képek létrehozása.
- A Google Drive alapértelmezés szerint elérhető a Chromebookján. Ez azt jelenti, hogy minden fájlhoz automatikusan létrejön egy másolat az interneten. Sok modellel kombinálva további 100 GB szabad hely áll rendelkezésre azzal a lehetőséggel, hogy két évig felhasználhatja.
Az alkalmazásokkal való munka kényelme:
- A Google Forms segítségével gyorsan összeállíthatja az események vendégeinek listáját, felméréseket végezhet, majd az eredményeket táblázatban összegezheti.
- Együttműködés más résztvevőkkel, a dokumentumok megosztása, a táblázatok módosítása, prezentációk készítése stb..
- Színes rajzok és diagramok készítése a helyekre és a dokumentumokba való elhelyezés lehetőségével.
- Fotók szerkesztése a sok alkalmazás egyikével.
A Google Drive további szolgáltatásai:
- Szkenneljen be papírdokumentumokat a Drive for Android segítségével. Opcióként fényképeket készíthet nyugtákról, nyilatkozatokról és egyéb iratokról.
- Munkaképesség repülés közben, elérhető offline funkcióknak köszönhetően.
- Annak tisztázása, hogy ki változtatta meg a fájlt az elmúlt hónapban.
A fentiekből következik, hogy széles körű funkcionalitásának köszönhetően kényelmes a számítógépen vagy telefonon használni a Google Drive-ot.
Előnyei és hátrányai a használatnak
Mielőtt a Google Drive-ot választaná, tanulmányoznia kell annak előnyeit és hátrányait. előnyei:
- Gyors hozzáférés a korábban letöltött fájlokhoz.
- Intuitív és felhasználóbarát felület.
- Ingyenes 15 GB tárhely és lehetőség a szabad hely további vásárlására.
- Kiváló minőségű tárolás és a meglévő adatok megbízható védelme, ami bonyolítja az információhoz való hozzáférést a csalók számára.
- Lehetőség a Google Drive-ról származó fájlok megosztására más felhasználókkal.
- Dokumentumok gyors feltöltése a szerverre.
hátránya:
- Ha nincs hozzáférése az internethez, a fájl letöltése nehéz.
- Fennáll annak a veszélye, hogy kívülálló személyek hozzáférjenek a személyes fájlokhoz.
- Korlátozottan szabad hely.
- Adatvédelmi kérdések.
- Keresőmotorok indexelése.
Általánosságban elmondható, hogy a Google Drive egy jól átgondolt és megbízható szolgáltatás, amely számos lehetőséget kínál a felhasználók számára..
analógok
Ismerve a Google Drive szolgáltatásait, milyen programot jelent, és milyen előnyei vannak, megteremti annak érzését, hogy nincs más alternatíva. De ez nem így van. Számos szolgáltatás ugyanazokat a szolgáltatásokat nyújtja. Ide tartoznak a Yandex Disk, OneDrive, DropBox, Cloud Mail.ru, Amazon Drive és mások. Mindegyiknek megvan a maga sajátossága, de az információk tárolásának és feldolgozásának funkciói a javasolt lehetőségek mindegyikében rendelkezésre állnak..
Remek napot!
